Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Промежуточный акт выполненных работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заключении договора подряда в нем оговариваются сроки выполнения работ. Обязательно должны быть указаны начальный срок и конечный. Кроме того, партнеры могут предусмотреть и промежуточные даты, то есть сроки завершения отдельных этапов (п. 1 ст. 708 ГК РФ).
По окончании всего комплекса работ составляют итоговый приемочный акт, а при сдаче этапов — промежуточный. Последний подтверждает, что часть работы выполнена, и заказчик принял ее результат.
В каких случаях составляется акт промежуточной приемки выполненных работ
Как правильно определить реализацию поэтапной сдачи работ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе и изучите материал бесплатно.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Для чего необходима приемка отдельных этапов строительства по договору подряда?
Промежуточный акт сдачи-приемки выполненных работ необходим для подтверждения выполнения подрядчиком отдельных этапов обязательств по договору подряда. Этим же документом заказчик принимает промежуточный результат.
Промежуточный акт фиксирует определенный этап выполнения работ, к примеру, в процессе капитального строительства, но при этом не является актом приемки в смысле, придаваемом ему гражданским законодательством, поскольку не предполагает фактическую передачу заказчику части работы.
Документ позволяет решить ряд задач:
- подтверждает выполнение подрядчиком определенной части взятых на себя обязательств;
- подтверждает принятие промежуточного результата заказчиком;
- необходим для составления бухгалтерской отчетности;
- предоставляется налоговым органам в процессе проведения камеральных проверок;
- позволяет установить факт исполнения сторонами обязательств в определенном объеме;
- может использоваться в качестве доказательственной базы в судебных разбирательствах;
- фиксирует претензии заказчика к качеству промежуточного результата (при их наличии);
- подтверждает действие сторон в соответствии с утвержденным графиком, то есть исполнение части обязательств в установленные соглашением сторон сроки.
Несмотря на отсутствие установленной формы, акт сдачи-приемки выполненных работ является документом строгой отчетности.
НДС-последствия промежуточной сдачи-приемки работ
Для организации-исполнителя (подрядчика) промежуточная сдача влечет начисление НДС и предъявление его заказчику с выставлением счета-фактуры (разумеется, если подрядчик является плательщиком этого налога).
Организация-заказчик может принять к вычету НДС, предъявленный на основании промежуточного акта. Обращаем внимание, что сделать это без риска можно только тогда, когда поэтапная сдача работ предусмотрена договором (например, см. письмо Минфина России от 14.10.2010 № 03-07-10/13). В противном случае за вычет придется побороться. Но положительная практика по этому вопросу существует (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 22.01.2013 по делу № А32-38629/2011, ФАС Московского округа от 20.11.2012 по делу № А40-18336/12-20-85).
Вправе ли налогоплательщик ежеквартально принимать к вычету НДС по подрядным работам, оплачиваемым каждый месяц, если в договоре не предусмотрена их поэтапная приемка? Узнайте ответ на этот вопрос в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к правовой системе бесплатно.
Подробнее о вычете в строительстве читайте в материале «Когда применять вычет по капстроительству?».
Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец
Акт промежуточной приемки выполненных работ — что это за документ и как его составляют? Как правильно и в каких случаях нужно его оформлять? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.
При заключении договора подряда в нем оговариваются сроки выполнения работ. Обязательно должны быть указаны начальный срок и конечный. Кроме того, партнеры могут предусмотреть и промежуточные даты, то есть сроки завершения отдельных этапов (п. 1 ст. 708 ГК РФ).
По окончании всего комплекса работ составляют итоговый приемочный акт, а при сдаче этапов — промежуточный. Последний подтверждает, что часть работы выполнена, и заказчик принял ее результат.
Как правильно определить реализацию поэтапной сдачи работ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе и изучите материал бесплатно.
Для чего необходима приемка отдельных этапов строительства по договору подряда?
Промежуточный акт сдачи-приемки выполненных работ необходим для подтверждения выполнения подрядчиком отдельных этапов обязательств по договору подряда. Этим же документом заказчик принимает промежуточный результат.
Промежуточный акт фиксирует определенный этап выполнения работ, к примеру, в процессе капитального строительства, но при этом не является актом приемки в смысле, придаваемом ему гражданским законодательством, поскольку не предполагает фактическую передачу заказчику части работы.
Документ позволяет решить ряд задач:
- подтверждает выполнение подрядчиком определенной части взятых на себя обязательств;
- подтверждает принятие промежуточного результата заказчиком;
- необходим для составления бухгалтерской отчетности;
- предоставляется налоговым органам в процессе проведения камеральных проверок;
- позволяет установить факт исполнения сторонами обязательств в определенном объеме;
- может использоваться в качестве доказательственной базы в судебных разбирательствах;
- фиксирует претензии заказчика к качеству промежуточного результата (при их наличии);
- подтверждает действие сторон в соответствии с утвержденным графиком, то есть исполнение части обязательств в установленные соглашением сторон сроки.
Несмотря на отсутствие установленной формы, акт сдачи-приемки выполненных работ является документом строгой отчетности.
Оформление акта выполненных работ
Составление акта выполненных работ проводится обязательно в 2-ух экземплярах, один из которых незамедлительно передается заказчику, а 2-ой остается у непосредственного исполнителя. Согласно промежуточного акта выполненных работ производится соответствующая оплата, сумма которой была заранее оговорена в договоре и указана в самом акте.
Вполне возможны такие случаи, когда заказчик имеет законное право отказаться от оплаты ранее оговоренной суммы денежных средств. Предпосылкой могут стать недоработки, брак в производстве либо ненадлежащее исполнение заказа. В указанной ситуации возможно разбирательство между ними, результатом которого возможно дополнительная договоренность об устранении недостатков или разрыв договора вплоть до судебного разбирательства.
Приемка выполненных работ в одностороннем порядке
Законодательство предоставляет возможность (согласно п.4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ) оформить акт приёмки в одностороннем порядке, если другая сторона отказывается его подписать.
ВАС РФ в своём Обзоре от 24.01.2000 года (пункт 8) отмечает важность этой нормы для защиты интересов подрядчика, если представители застройщика без особых оснований отказываются ставить подпись под актом приёмки. Однако, если заказчик не получал уведомление о готовности подрядчика сдать работу и приемка не производилась, то такой акт, подписанный в одностороннем порядке, не будет принят судом.
В абзаце 2 ст. 753 Гражданского кодекса РФ содержится пояснение, что признание акта приёмки недействительным может произойти, если отказ от подписи является обоснованным.
Пункт 14 Обзора от 24.01.2000 ФАС РФ содержит комментарии к указанной норме. Отмечается, что если акт приемки оформлен правильно, это доказывает исполнение работ в соответствии с договором подряда. Поэтому в случае отказа заказчика оплачивать работу дело будет рассматриваться в суде, где заказчик также сможет представить свои претензии к исполнителю и причины для отказа.
Кроме того, Верховный суд 26.01.2016 года вынес определение № 70-КГ15-14, согласно которому заказчик не может освобождаться от оплаты, если акт приемки им не подписан, хотя имеются неопровержимые доказательства исполнения строительных работ и состоялось фактическое принятие объекта.
Отказ и оспаривание приемки выполненных работ в строительстве
Пункт 6 ст. 753 Гражданского кодекса РФ предоставляет заказчику право не принимать работу, если обнаруженные в ходе приемки недостатки не позволяют использовать объект по назначению в соответствии с подрядным договором и у сторон нет возможности для их устранения.
Приведенная норма закона указывает на то, что имеющиеся отдельные недостатки в произведенных работах не всегда могут служить достаточным обоснованием, чтобы заказчик мог отказать в подписи и оплате за работу. То же подтверждается текстом Постановления Президиума ВАС РФ от 27 марта 2012 года № 12888/1 – заказчику необходимо четко обосновать свой отказ подписывать акт о выполнении работ.
Согласно пунктам 2 и 3 ст. 720 Гражданского кодекса РФ у заказчика, который обнаружил погрешности при приёмке работ, имеется право предъявлять по ним претензии только тогда, когда их наличие или право требовать их устранение подтверждается актом или иным документом, свидетельствующим о приемке. Если работа принята заказчиком без проверки, то в дальнейшем он не сможет предъявлять претензии по явным недостаткам, которые можно было выявить при простом осмотре (кроме вариантов, указанных в договоре).
Важно учитывать, в законе четко оговорено, что прежде, чем отказываться от своих обязательств, ссылаясь на недостаточное качество выполненных работ, необходимо зафиксировать все обнаруженные при осмотре недоделки и погрешности в акте приемки.
Одновременно в соответствии с пунктом 13 Обзора от 24 января 2000 года заказчик может представить возражения относительно качества работы даже при наличии утвержденного всеми сторонами документа о приёмке, если у него имеются на то веские доказательства. Но следует иметь в виду, это относится к случаям, когда подрядчик требует оплату, предъявляя промежуточные акты приёмки по форме КС-2 (по договору оплата должна производиться ежемесячно с учетом этих актов).
При возникновении подобных обстоятельств наиболее правильно занять такую позицию, когда полный расчет с подрядчиком осуществляется не на основании промежуточных актов (где не указаны явные недостатки), а только после окончательного завершения работ и проведения полной проверки и сдачи объекта с фиксацией обнаруженных при этом нарушений и недостатков в акте по соответствующей форме.
Как правильно оформить приемку работ по договору строительного подряда
Практика применения судами статьи 753 ГК РФ исходит из того, что подрядчик при предъявлении иска о взыскании цены выполненных работ должен доказать факт их выполнения и сдачи заказчику. В частности, в пункте 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24. 01. 2000 г. № 51 (далее – Обзор от 24. 01. 2000 г. ) указано, что основанием для возникновения обязательства по оплате выполненных работ является сдача результата работ заказчику. При этом подрядчик не вправе ссылаться на односторонний акт приемки работ, если установлено, что он не известил заказчика о завершении работ по договору и не вызвал его для участия в приемке результата работ.
В соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 720 ГК РФ заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении. Заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на ее недостатки, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки), кроме случаев, предусмотренных договором. В пункте 8 Обзора от 24. 01. 2000 г. , также приведенном выше, ВАС РФ отметил, что названная норма защищает интересы подрядчика, если заказчик необоснованно отказался от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку. Соответственно подрядчик не вправе ссылаться на односторонний акт в случае отсутствия приемки как таковой, т. е. при отсутствии уведомления заказчика подрядчиком о готовности результата работ к приемке. В то же время пункт 13 Обзора от 24. 01. 2000 г. предусматривает возможность заявления заказчиком возражений по качеству работ, несмотря на наличие подписанного сторонами акта приемки, при наличии доказательств обоснованности таких возражений.
Однако данный пункт касается дела, в котором требования подрядчика об оплате работ основывались на промежуточных актах приемки формы КС-2 (договор подряда предусматривал проведение ежемесячных платежей на основании указанных актов). Кроме того, акты формы КС-2, а также справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) зачастую стороны договора подряда оформляют ежемесячно, чтобы фиксировать объем и стоимость работ, выполненных за соответствующий период. При этом если договор подряда не предусматривает поэтапную приемку работ, ежемесячное оформление таких актов не является доказательством выполнения соответствующих работ.
Данный подход подтверждается, в частности, пунктом 18 Обзора от 24. 01. 2000 г. , согласно которому промежуточные акты приемки подтверждают лишь выполнение промежуточных работ для проведения расчетов. Они не являются актом предварительной приемки результата отдельного этапа работ, с которыми закон связывает переход риска на заказчика. Из указанной нормы следует, что сам факт наличия некоторых недостатков в выполненных работах не может являться безусловным основанием для отказа от подписания актов и оплаты работ.
Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ
- В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
- Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
- Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.
- Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
- Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
- И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
- При необходимости акт можно заверить печатями.
- название;
- дату, когда он был составлен;
- имя составителя акта и наименование организации;
- описание выполненных работ (рекомендуется максимально детальное);
- стоимость данных работ;
- подписи лиц, отвечающих за их выполнение (с обязательным указанием должности и фамилии каждого).
После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.
На сегодняшний день, в России акт сдачи-приемки работ по договору подряда – это первичный документ для целей бухгалтерского учета. Составить его можно по форме, созданной в организации.
Конкретного образца не существует, однако, законом регламентирован перечень обязательных атрибутов данного документа (закреплено в п.2 ст.9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ). У организации есть право дополнить форму данного акта дополнительными показателями.
Итак, согласно данной статье, акт выполнения работ по договору обязательно должен содержать:
Госкомстатом РФ установлена специальная форма КС-2. Ее предназначением является фиксирование факта завершения строительно-монтажных работ в капитальном строительстве.
Раньше форма КС-2 являлась обязательной для всех строительных компаний. Сегодня же она имеет факультативный характер (согласно постановлению ФАС МО от 07.09.2009 г. № КА-А40/6263-09).
Составляем акт по итогам исполнения договора подряда
Договор подряда заключается как на строительство крупных объектов, так и на мелкие отделочные работы или оказание услуг.
Заказчиками и исполнителями могут выступать организации или физические лица, но чтобы минимизировать риски сторон в процессе исполнения условий соглашения, применяется еще один документ – акт выполненных работ. Его подписание придаст объекту статус завершенного, а подрядчику предоставит право претендовать на получение полного расчета по оплате.
Основные положения относительно исполнения условий подрядного договора изложены в главе 37 ГК РФ. Отдельно оговаривается порядок приемки результатов, а также последствия халатного отношения к этому вопросу со стороны заказчика или исполнителя, ст. 720 ГК РФ. Там же предложено использовать для этого форму акта.
Часть подрядов можно оформить в виде акта свободной формы, при условии внесения в него всех необходимых реквизитов, ст. 9 закона 402-ФЗ (требования к первичным документам). Однако в строительстве для таких целей используют унифицированную форму КС-2 (акт) и КС-3 (справка о стоимости). И хотя с 2013 года эти бланки не считаются строго обязательными, практика их применения остается.
Под актом выполненных работ принято понимать документ, выступающий в качестве непосредственного подтверждения стоимостного показателя перечисленного перечня работ. В нем же стороны могут фиксировать согласие с тем, что результат подряда принимается без замечаний.
Немаловажная роль достается тому факту, что заполнение документа осуществляется всеми лицами, которые принимали непосредственное участие в строительном процессе. Ведь данный документ – прямое подтверждение стоимости всех мероприятий, которые были исполнены в рамках действия соглашения.
Какая информация должна быть отражена
Обязательными данными, указываемыми в АСП, являются:
- название документа (по определению из договора);
- информация о дате составления;
- данные о заказчике и исполнителе, причем названия всех организаций должны соответствовать их официальным наименованиям, в соответствии с теми, которые фигурируют в основном договоре;
- перечень выполненных операций (работ или услуг);
- объем работ, если выполняется несколько видов, то должно быть указание либо по каждому из видов объема в разных актах, либо все вместе — в одном акте;
- в каких единицах измерения следует считать выполнение операции;
- итоговая стоимость (вместе с НДС);
- указания о сроках выполнения операций;
- номер договора о предоставлении услуг (основной) и дата его заключения;
- номер счета для оплаты, предоставленный подрядчиком;
- печати предприятий, причем они должны быть отчетливыми, а если подрядчик – физическое лицо, то с его стороны печать не требуется;
- подписи представителей обеих сторон с полной расшифровкой.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ
Если при приемке работ заказчик обнаруживает недочеты или некачественное их исполнение – составляется отказ от подписания акта выполненных работ. Отказ обязательно должен быть мотивированным, иначе юридической силы этот акт не возымеет, поэтому:
- указываются реквизиты заказчика и подрядчика;
- прописывается информация о принятых договоренностях (предмет сделки, реквизиты договора);
- подробно описываются недостатки и дефекты, некачественное исполнение работ. Для этого рекомендуется приложить фотографии, документы, свидетельствующие об этих фактах, указать понесенные убытки и прочее;
- ссылки на пункты договора, в котором описываются необходимые работы. Ссылки на законодательство, нормы;
- информация о сотруднике или комиссии, которые принимали работу.
Образец остается у составителя, второй экземпляр направляется подрядчику. Отказ является независимым от акта выполненных работ документом. По тексту важно подробно все описать, иначе отказ могут признать немотивированным, и заказчику еще придется оплатить убытки подрядчика из-за отказа принимать готовую работу.