Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить декретные, если вы работаете по ГПХ или самозанятая — 3 варианта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.
Заявление на замену лет составляется в произвольной форме. В заявлении указываются какие года вы хотели заменить в расчетном периоде, а также причину замены. Заявление подается в 2-х экземплярах, вместе с прочими документами на оформление отпуска, на одно заявление ставится отметка о получении предприятием и остается у сотрудницы.
Заявление может быть подано позднее, когда декретные уже рассчитаны. В этом случае работодатель обязан пересчитать сумму декретных.
Заявление подается:
- по месту работы — работающим
- по службы — служащим
- по учебы — учащимся
Как действует правило замены лет при расчете оплаты декретного отпуска
Замене подлежат не любые отработанные сотрудницей дни, а предшествующие наступлению предыдущей беременности.
Пример
Артамонова С.М. работает в ООО «Организация» с 03.09.2012. На отдыхе по БиР она была с 08.02.2017 по 20.06.2017, а по уходу за ребенком – с 21.06.2017. А 08.10.2019 и принесла больничный лист, выданный в связи с новой беременностью.
Расчетный период при таких обстоятельствах – 2017-2018 гг. Но поскольку почти все эти 2 года она была в детских отпусках, то вправе заменить на 2015-2016 гг. Переносить РП на более ранние сроки работница не может, даже если благодаря этому платежи увеличатся. То есть в примере нельзя заменить 2017-2018 гг., к примеру, на 2013 г. и 2014 г.
Если же работодатель рассчитает пособие сотруднице, перенеся сроки на более отдаленные промежутки, то такие выплаты ФСС не примет к зачету. И даже если организация решит по этому поводу судиться с Фондом, суд будет на стороне последнего (Определение ВС от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 ).
Бухгалтер исчисляет средства с учетом замены в том случае, если у него будет заявление о замене от работницы. То есть сначала о возможности выбора и замены сотруднице нужно рассказать (она может этого и не знать), а потом написать заявление. Так как это в ее интересах.
Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.
Увеличится ли доход при смене расчетного периода
Перед сменой расчетного периода, нужно оценить, увеличится ли доход, и целесообразно ли его менять. Следует учитывать не только полученный доход, но и число исключенных дней.
Пример:
Доход за год составил 517 500 рублей, в году 365 дней, а исключенных дней — 20,
тогда средний доход составит: 517 500 / (365 — 20) = 1 450 рублей в день
Пример:
Доход за год составил 457 600 рублей, в году 366 дней, а исключенных дней — 80,
тогда средний доход составит: 457 600 / (366 — 80) = 1 600 рублей в день
Из примеров видно, что даже если доход за расчетный год выше, средний доход за день может быть ниже. Это связано с тем, что средний доход за день зависит не только от дохода за год, но и от фактически отработанного времени. И возможно, что вариант с низким доходом за год окажется выгоднее, чем год в котором доход выше.
Примеры расчета декретных выплат
При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант.
Пример 1:
Декретный отпуск начинается в 2023 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2021.
Доход по годам: 2020 — 405 000, 2021 — 606 000, 2022 — 690 000 рублей.
За 2020 и 2022 исключенных дней было, а в 2021 их было 10.
Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это.
Расчетный период: 2021 и 2022. В 2021 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2022 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2021. В 2022 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.
Размер декретных за 2021 и 2022 год: (606 000 + 690 000) / (365 + 365 — 10) x 140 = 252 000 рублей
Размер декретных за 2020 и 2022 год: (405 000 + 690 000) / (366 + 365) x 140 = 209 712,72 рублей
Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно.
Пример 2:
Декретный отпуск начинается в 2023 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2021 и закончился в 2022.
Доход по годам: 2019 — 350 000, 2020 — 490 000, 2021 — 0, 2022 — 200 000 рублей
Исключаемые дни: 2019 — 0, 2020 — 0, 2021 — 365, 2022 — 200 дней
Расчетный период — 2021 и 2022, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить.
Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде:
2021 и 2022: (0 + 200 000) / (365 + 365 — 200) x 140 = 52 830,19 рублей
2020 и 2022: (490 000 + 200 000) / (366 + 365 — 200) x 140 = 181 920,90 рублей
2020 и 2021: (490 000 + 0) / (366 + 365 — 365) x 140 = 187 431,69 рублей
2019 и 2020: (350 000 + 490 000) / (365 + 366) x 140 = 160 875,51 рублей
Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2020 и 2021 годы.
Пример 3:
В период с января 2020 по июнь 2021, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН. В декабре 2021 года, она устроилась на работу.
Доход по годам: 2021 — 70 000, 2022 — 400 000
Расчетный период: 2021 и 2022. В этот период, по июнь 2022 года, женщина получала пособие на ребенка в ОСЗН. Статус безработной и получение пособий, не дает женщине права на смену расчетного периода, так как она не находится в декретном отпуске. Поэтому в данном примере расчетный период не меняется, а доход рассчитывается исходя из получаемых пособий на ребенка.
Примеры расчета декретных выплат
При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант.
Пример 1:
Декретный отпуск начинается в 2022 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2020.
Доход по годам: 2019 — 405 000, 2020 — 606 000, 2021 — 690 000 рублей.
За 2019 и 2021 исключенных дней было, а в 2020 их было 10.
Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это.
Расчетный период: 2020 и 2021. В 2020 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2021 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2020. В 2021 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.
Размер декретных за 2020 и 2021 год: (606 000 + 690 000) / (366 + 365 — 10) x 140 = 251 650,49 рублей
Размер декретных за 2019 и 2021 год: (405 000 + 690 000) / (365 + 365) x 140 = 210 000 рублей
Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно.
Пример 2:
Декретный отпуск начинается в 2022 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2020 и закончился в 2021.
Доход по годам: 2018 — 350 000, 2019 — 490 000, 2020 — 0, 2021 — 200 000 рублей
Исключаемые дни: 2018 — 0, 2019 — 0, 2020 — 365, 2021 — 200 дней
Расчетный период — 2020 и 2021, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить.
Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде:
2020 и 2021: (0 + 200 000) / (366 + 365 — 200) x 140 = 52 730,70 рублей
2019 и 2021: (490 000 + 200 000) / (365 + 365 — 200) x 140 = 182 264,15 рублей
2019 и 2020: (490 000 + 0) / (365 + 366 — 365) x 140 = 187 431,69 рублей
2018 и 2019: (350 000 + 490 000) / (365 + 365) x 140 = 161 095,89 рублей
Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2019 и 2020 годы.
Пример 3:
В период с января 2019 по июнь 2020, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН. В декабре 2020 года, она устроилась на работу.
Доход по годам: 2020 — 70 000, 2021 — 400 000
Расчетный период: 2020 и 2021. В этот период, по июнь 2021 года, женщина получала пособие на ребенка в ОСЗН. Статус безработной и получение пособий, не дает женщине права на смену расчетного периода, так как она не находится в декретном отпуске. Поэтому в данном примере расчетный период не меняется, а доход рассчитывается исходя из получаемых пособий на ребенка.
Можно ли выбрать любые два года при расчете декретных 2021 если второй ребенок
- Работают официально.
- Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
- Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
- Проходят военную службу по контракту.
- Состоят на государственной или муниципальной службе.
- Являются сотрудниками правоохранительных органов.
- Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
- Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
- Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
- Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.
Лимит напрямую влияет на сумму, которая выплачивается работникам при наступлении страхового случая. Особенно это актуально для сотрудников с высоким уровнем доходов. Для расчета берут средний заработок сотрудницы за последние 2 года, но с учетом установленного лимита при начислении страховых взносов. То есть какая бы зарплата у сотрудника ни была за последние 2 года, декретные и пособия по уходу за ребенком не могут превышать максимальную сумму.
С февраля 2021 года будет увеличена выплата по беременности для жен, мужья которых проходят срочную военную службу. Эта выплата производится в фиксированном размере и регулярно индексируется с февраля. В 2021 году и январе 2021 года она составляла 27 680,97 р., после индексации в феврале 2021 года будет уже 28 539,08 р.
Минимальный размер декретных, на которые могут рассчитывать беременные россиянки в 2021 году, составит 55 831 р. (это на 3 912 р. больше уровня 2021 года). Минимальное пособие за 156 дней составит 57 852,6 р., за 194 дня – 71 944,90 р.
Но в рассматриваемом случае один, а может и оба этих отрезка, у женщины состояли из детских отпусков. Тогда работница вправе заменить один либо оба периода на более ранние, если благодаря этому сумма положенных выплат увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2021 N 255-ФЗ, п. 11 Положения об особенностях исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2021 № 375).
Важно! Средний заработок для декретного пособия не может быть меньше минимальной суммы и больше максимума. Если средний заработок получился меньше минимума, вы начисляете пособие из МРОТ. Если больше максимума – из предельного заработка.
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
- работающим;
- безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
- обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
- проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.
Отпуск по беременности и родам
Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.
Срок отпуска по беременности и родам:
- Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
- Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
- Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.
Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:
- На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
- Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
- После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.
Каким образом рассчитывают декретные: два показателя
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Таблица замены декрета
| На какой период выпал предыдущий «детский» отпуск | На что заменить | Примеры |
|---|---|---|
| На оба года расчетного периода полностью | Два года – весь РП |
Во второй декрет сразу после первого Сотрудница с 20 ноября 2017 уходит в декрет. С декабря 2013 по март 2017 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016, была в «детском» отпуске. Весь 2014 и частично 2013 тоже пришелся на отдых. Поэтому непосредственно предшествуют декрету 2011 и 2012 гг., на них и можно заменить РП по заявлению. |
| На один год из РП полностью и частично на второй | Два года – весь расчетный период |
Один год из РП сотрудница была в отпуске по уходу Сотрудница работает в организации с 2010. С 12 января 2017 уходит в декрет. С декабря 2011 по март 2015 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 она была в декрете, этот год можно заменить. Непосредственно предшествует первому декрету 2010, поэтому 2015 меняют на 2010. |
| Только на один год из РП, а другой сотрудница отработала полностью | Год, на который выпал «детский» отпуск |
Сотрудница идет в декрет, будучи в отпуске по уходу за ребенком Сотрудница работает в организации с 2012. С октября 2017 она, находясь в отпуске по уходу за ребенком, уходит в декрет. С первым ребенком она ушла в декрет в апреле 2015. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 и 2016 гг. она была в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Непосредственно предшествуют первому декрету 2013 и 2014. На них и меняется РП. |
Возможность Замены Годов На Более Ранее При Расчете Декретных В 2021
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г., сумма ее заработка в 2019 г. составила 480 000 руб., в 2020 г. – 545 000 руб.
Размер среднего дневного заработка равен 1 402,19 руб. ((480 000 руб. + 545 000 руб.) / 731 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит: 1 402,19 руб. x 140 дн. = 196 306,6 руб.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г., ее заработок за 2019 г. составил 450 000 руб., за 2020 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2019 г. – 19 календарных дней, в 2020 г. – 20 календарных дней.
Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитываются.
Размер среднего дневного заработка равен 1 387,28 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (731 дн. – 19 дн. – 20 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит: 1 387,28 руб. x 140 дн. = 194 219,2 руб.
Ситуация: Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет с августа 2017 г., в сентябре 2019 г. Вышла на работу на неполный рабочий день и работала. В этом же месяце принесла больничный лист в связи с необходимостью ухода за ребенком. Обязан ли работодатель на основании заявления работницы произвести замену лет расчетного периода (2017 — 2018 гг. на 2015 — 2016 гг.). Если на момент наступления нетрудоспособности работница работает неполный рабочий день, а в годы, на которые производится замена, она работала полный рабочий день? Давайте рассмотрим вопрос: замена года при расчете декретных и больничного по беременности и родам после декрета.
Ответ: Работодатель должен по заявлению работницы для расчета суммы пособия произвести замену лет, если такая замена приведет к увеличению размера пособия.
Несмотря на то, что законодательно в РФ не существует понятия декретного отпуска, его называют именно так. Официально привычный декрет называется периодом нетрудоспособности по беременности и родом (БиР). По этой причине не существует и специальной бумажки, обозначающей именно БиР пациентки — данные о выходе в декрет предоставляются на обычном больничном листе.
Для понимания процесса вычислений дотации по БиР, нужно знать ее основные особенности. В частности многие женщины не имеют полной информации о том, что длительность декретного отпуска разная, хотя у большинства будущих матерей оформление больничного происходит на 30 неделе беременности.
Стандартная выплата производится единовременно за весь период положенного отпуска длительностью в 140 дней. Есть и иная продолжительность больничного — в 156 или 194 дня. В последнем случае больничный также имеет изначально зафиксированную длительность, т.к. такое количество дней положено при многоплодной беременности, о чем обычно заранее известно медикам. Продолжительность больничного в 156 дней определяется при осложненных родах. В этом случае положен отдельный листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней.
Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, узнает, что снова беременна, значит, скоро нужно опять оформлять отдых по беременности и родам. А для целей расчета декретных встанет вопрос о выборе и замене годов. Ведь пособие по БиР, считается исходя из среднего заработка за 2 КГ, предшествующих наступлению страхового случая – беременности и рождения соответственно.
Но в рассматриваемом случае один, а может и оба этих отрезка, у женщины состояли из детских отпусков. Тогда работница вправе заменить один либо оба периода на более ранние, если благодаря этому сумма положенных выплат увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 11 Положения об особенностях исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).
Аналогичная ситуация складывается у работницы, отработавшей короткий срок между первым и вторым декретом.
Замене подлежат не любые отработанные сотрудницей дни, а предшествующие наступлению предыдущей беременности.
Пример
Артамонова С.М. работает в ООО «Организация» с 03.09.2012. На отдыхе по БиР она была с 08.02.2017 по 20.06.2017, а по уходу за ребенком – с 21.06.2017. А 08.10.2019 и принесла больничный лист, выданный в связи с новой беременностью.
Расчетный период при таких обстоятельствах – 2017-2018 гг. Но поскольку почти все эти 2 года она была в детских отпусках, то вправе заменить на 2015-2016 гг. Переносить РП на более ранние сроки работница не может, даже если благодаря этому платежи увеличатся. То есть в примере нельзя заменить 2017-2018 гг., к примеру, на 2013 г. и 2014 г.
Если же работодатель рассчитает пособие сотруднице, перенеся сроки на более отдаленные промежутки, то такие выплаты ФСС не примет к зачету. И даже если организация решит по этому поводу судиться с Фондом, суд будет на стороне последнего (Определение ВС от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 ).
Бухгалтер исчисляет средства с учетом замены в том случае, если у него будет заявление о замене от работницы. То есть сначала о возможности выбора и замены сотруднице нужно рассказать (она может этого и не знать), а потом написать заявление. Так как это в ее интересах.
Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.
ФСС в письме от 30.11.2015 № 02−09−11/15−23247 разъяснил:
Исключением является случай, когда в годах, предшествующих расчетному периоду, работник также был декрете. В таком случае замена может производиться на время, предшествующее наступлению первого страхового случая.
Из общего правила определения РП законодатели сделали исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете, и потеряли из-за этого в зарплате. В описанном случае можно перенести один год или оба на более раннее время.
Можно ли выбрать любые два года при расчете декретных 2021 если второй ребенок
- Работают официально.
- Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
- Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
- Проходят военную службу по контракту.
- Состоят на государственной или муниципальной службе.
- Являются сотрудниками правоохранительных органов.
- Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
- Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
- Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
- Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.
Лимит напрямую влияет на сумму, которая выплачивается работникам при наступлении страхового случая. Особенно это актуально для сотрудников с высоким уровнем доходов. Для расчета берут средний заработок сотрудницы за последние 2 года, но с учетом установленного лимита при начислении страховых взносов. То есть какая бы зарплата у сотрудника ни была за последние 2 года, декретные и пособия по уходу за ребенком не могут превышать максимальную сумму.
С февраля 2021 года будет увеличена выплата по беременности для жен, мужья которых проходят срочную военную службу. Эта выплата производится в фиксированном размере и регулярно индексируется с февраля. В 2021 году и январе 2021 года она составляла 27 680,97 р., после индексации в феврале 2021 года будет уже 28 539,08 р.
Минимальный размер декретных, на которые могут рассчитывать беременные россиянки в 2021 году, составит 55 831 р. (это на 3 912 р. больше уровня 2021 года). Минимальное пособие за 156 дней составит 57 852,6 р., за 194 дня – 71 944,90 р.
Но в рассматриваемом случае один, а может и оба этих отрезка, у женщины состояли из детских отпусков. Тогда работница вправе заменить один либо оба периода на более ранние, если благодаря этому сумма положенных выплат увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2021 N 255-ФЗ, п. 11 Положения об особенностях исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2021 № 375).
Важно! Средний заработок для декретного пособия не может быть меньше минимальной суммы и больше максимума. Если средний заработок получился меньше минимума, вы начисляете пособие из МРОТ. Если больше максимума – из предельного заработка.
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
- работающим;
- безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
- обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
- проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.
Если женщина работает в организации или у ИП по трудовому договору, то пособие по беременности и родам ей выплачивает работодатель. Алгоритм расчета декретных довольно сложен, бухгалтер должен учесть много различных нюансов и тонкостей. Наш материал поможет правильно вычислить это пособие, а также разобраться с другими видами «детских» выплат.
Стоит отметить, что минимальный размер пособия на первого малыша в семье оплачивается ФСС в размере 3 065,69 рублей (данные по 2021 году). При этом данные выплаты можно получать, даже если не перечислялись деньги за беременность и роды.
Важно понимать, что работодатель не имеет права уволить сотрудника в декрете. Если же сотрудник захочет приступить к должностным обязанностям во время периода по уходу за детьми, то он может использовать свой отпуск частично (поработав при этом некоторое время и снова вернувшись к уютным заботам дома). Кроме этого, он может работать на дому или на сокращенных рабочих днях.
Пособия по беременности и родам в 2022 2022 году: формула расчета, порядок и сроки выплаты
Выплаты по беременности и родам в 2022 году производятся по новым правилам. Кто имеет право на их получение и в каком размере, каков новый порядок оплаты декретных, расскажем далее.
Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:
- подписавшие трудовой Договор;
- работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.
Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать
- уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
- женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
- учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.
Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.
Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган данные ЭЛН, который и будет служить основанием для расчета пособия. Информация о выданных ЭЛН (а с 2022 года применяются только электронные больничные) работодатели получают напрямую из медицинской организации.
Важно! КонсультантПлюс предупреждаетОтзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ).
Кто получит новое универсальное пособие
Что касается семей с детьми, по своему выбору они смогут получать две выплаты одновременно: это и универсальное пособие, и выплаты из средств маткапитала, рассказал Котяков. Максимальный размер выплаты, по его словам, составит два ПМ на ребенка ежемесячно.
«Здесь речь идет о том, что семья сможет получить один прожиточный минимум из средств универсального пособия и один — из средств маткапитала. При этом критерий нуждаемости для средств, получаемых за счет маткапитала, будет соответствовать уровню в два прожиточных минимума», — сказал Котяков.
Всего универсальным пособием планируют охватить семьи, в которых воспитывается порядка 10 млн детей. «В федеральном бюджете на эту меру поддержки заложено 1,7 триллиона рублей», — сообщил министр.
НА ЧТО ПОМЕНЯЮТ ВСЕ СОЦИАЛЬНЫЕ ПОСОБИЯ С 1 ЯНВАРЯ 2023 ГОДА?
Правительство предложило с начала следующего года ввести в России универсальное пособие для семей с низкими доходами, сообщил премьер Михаил Мишустин:
«С 1 января предлагается ввести универсальное пособие для семей с низкими доходами. Оно объединит целый ряд действующих мер социальной защиты, в том числе выплаты, которые предоставляются в связи с рождением или усыновлением малыша и до достижения им трех лет», — пояснил он.
Универсальное пособие также будет включать выплаты на детей от трех до семи лет и от восьми до 17 лет. Кроме того, его будут назначать и нуждающимся женщинам, вставшим на учет на ранних сроках беременности.
«Чтобы оформить универсальное пособие, необходимо будет подать лишь одно заявление без дополнительных справок, и сделать это можно как через портал Госуслуг, так и лично через МФЦ, либо фонд пенсионного и социального страхования, если для человека такой вариант предпочтителен», — отметил Мишустин.
Как сообщали в Минтруде, сейчас правительство поддерживает семьи с низкими доходами, в которых воспитываются дети школьного возраста. В этом году к ежемесячной выплате на детей от трех до восьми лет добавилась новая выплата на детей от восьми до 17 лет, пособия выплачиваются на каждого ребенка. Такую ежемесячную помощь в размере одного прожиточного минимума на ребенка получают порядка 76 процентов семей. В среднем по стране он составляет 11 592 рубля, но по регионам сумма выплат колеблется от 11 341 до 30 784 рублей.
«Пособие объединит выплату для беременных женщин, вставших на учет в ранние сроки, пособие для незастрахованных по уходу за ребенком до полутора лет, выплату на первого ребенка, которая предоставляется из бюджета во всех регионах, выплату на третьего ребенка из бюджета, которая есть только в 78 регионах и предоставляется по разным правилам, пособие на детей от трех до восьми лет, которое выплачивается органами социальной защиты, и пособие на детей от восьми до 17 лет, которое выплачивается Пенсионным фондом России», — указано на сайте Минтруда.
В тех семьях, где дети родились или родятся до 31 декабря 2022 года, родители смогут по своему выбору получать пособия по старым правилам или перейти на универсальное пособие, уточнил министр труда и социальной защиты РФ Антон Котяков.
Универсальное пособие будет предоставляться семьям с доходами ниже одного прожиточного минимума на человека с применением комплексной оценки нуждаемости.
«Размер пособия составит 50%, 75% или 100% регионального прожиточного минимума. В среднем по стране в 2023 году это составит 7 тыс., 10,5 тыс. и 14 тыс. рублей», — говорится в сообщении Минтруда.
Благодаря этому решению будет, например, увеличен размер выплат для нуждающихся беременных женщин, следует из слов Котякова. «Он будет составлять не 50% прожиточного минимума, как сейчас, а 50%, 75% или 100% прожиточного минимума трудоспособного, то есть увеличится до 15,7 тысячи рублей в среднем по стране», — сказал он.
Кроме того, вводится дополнительное направление использования средств материнского капитала: семьи с доходом ниже двух прожиточных минимумов на человека смогут оформить ежемесячную выплату в размере одного прожиточного минимума на ребенка вне зависимости от очередности рождения ребенка. Сейчас такое право есть только в отношении второго ребенка.
«Таким образом, например, если семья сейчас получает выплаты на первого ребенка из бюджета, она может продолжить их получать до достижения ребенком возраста трех лет. Универсальное пособие расширяет контингент семей, которым доступна поддержка из бюджета за счет гармонизации правил выплаты на детей в возрасте до трех лет», — подчеркивают в Минтруде.
«Семьи смогут получать одновременно и две выплаты — и из бюджета, и из средств материнского капитала. В таком случае размер ежемесячной поддержки на ребенка составит в среднем по стране 28 тысяч рублей», — разъяснил Котяков.
По его словам, универсальное пособие будет выплачиваться семьям, в которых воспитывается порядка 10 млн детей, на него будет направлено 1,7 трлн рублей из федерального и региональных бюджетов.
Заявление на оформление универсального пособия и выплат из материнского капитала на любого ребенка в возрасте до трех лет вне зависимости от очередности рождения можно будет подать с 1 января 2023 года. Всех детей в семье в возрасте до 17 лет можно будет указать в одном заявлении и оформить одним заявлением выплату сразу на каждого ребенка.
«Таким образом, с 1 января 2023 года будет выстроена целостная система поддержки малообеспеченных семей с детьми с охватом всех нуждающихся детей вне зависимости от региона проживания и очередности рождения, по единым правилам и через единого оператора», — заключают в Минтруде.
Декретный отпуск в 2022 году как выбрать период расчета
Целью предоставления такой льготы предполагается проведение дополнительных оздоровительных процедур для матери и будущего ребенка. Продолжительность декретного отпуска регламентирована законодательством, зависит только от вышеперечисленных условий и никак не связана с трудовым стажем, должностью и иными аспектами трудовых отношений. Для работающих женщин, основанием для получения отпуска по беременности и родам (в отличие от других видов социальных и трудовых отпусков ) является не заявление работника, а надлежащим образом оформленный больничный лист (листок нетрудоспособности).
Учитывая новые поправки в законодательстве РФ, после 1 января 2022 года общая продолжительность декретного отпуска равна 140 дней, при условии одноплодной беременности без серьёзных осложнений при родах. Если беременность одноплодная, но роды проходят с осложнениями, то за расчет берется за 156 дней, а в случае многоплодной беременности пособие начисляется в течение 194 дней. Сложив эти значения, мы получим суммарный заработок за 2 календарных года =202200+250000=450000, который необходимо поделить на 730.
Как оплачивается больничный
Размер выплат напрямую зависит от стажа и размера официальной зарплаты. Стоит рассмотреть минимальный и максимальный размер пособия, на который можно рассчитывать при выходе на больничный по беременности и родам (БИР).
Таблица 2. Максимальные и минимальные выплаты при БИР
| Длительность декрета | Минимальная сумма (тыс. руб.) | Максимальная сумма (тыс. руб.) |
|---|---|---|
| 140 дней | 51,9 | 301 |
| 156 дней | 57,8 | 355,5 |
| 194 дня | 71,9 | 417,2 |