Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление больничного листа в Москве». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Как оформлять декретный отпуск работодателю
Если женщина ждет одного ребенка, она может уйти в декрет на сроке 30 недель, если двоих и более — уже в 28. Перед началом отпуска по беременности и родам или сразу после его окончания она имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, и вы не можете в этом отказать, вне зависимости от ее стажа в компании (по ТК сотрудник должен отработать 6 месяцев, чтобы получить отпуск, но есть ряд исключений).
При одноплодной беременности продолжительность отпуска — 140 календарных дней. Если роды были преждевременными или сложными, его продлевают на 16 дней, в сумме получается 156 дней.
Если сотрудница усыновила младенца, согласно Трудовому кодексу она имеет право на отпуск в течение 70 календарных дней после рождения ребенка. А если двух и более, то может рассчитывать на 110 календарных дней.
Оформление электронного больничного.
Помимо бумажной формы, Порядком № 925н предусмотрено формирование больничного листа в электронном виде.
Для оформления листка нетрудоспособности в виде электронного документа лицу необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета – СНИЛС. Если гражданин согласен на получение больничного на бумажном носителе, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (п. 5 Порядка № 925н).
Порядком № 925н предусмотрено отражение в электронном больничном листке по каждому заболевшему члену семьи (п. 45):
-
периода осуществления ухода за ним;
-
условий оказания медицинской помощи;
-
полных фамилии, имени и отчества (при наличии);
-
даты рождения;
-
кода причины нетрудоспособности;
-
родственной (семейной) связи:
-
СНИЛС члена семьи (при наличии);
-
кода по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем).
Код по МБК указывается автоматически при формировании электронного больничного. При этом если медицинская помощь была оказана в связи с такими заболеваниями, как туберкулез, онкология, детская онкология, дерматовенерология, психиатрия-наркология, ВИЧ-инфекция, психические расстройства и расстройства поведения, то код по МКБ не указывается.
Обратите внимание
Установлены случаи, когда листок нетрудоспособности должен быть выдан только в бумажной форме, в частности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если они встали на биржу труда, а их беременность наступила за 12 месяцев до постановки на учет в качестве безработного.
Порядком № 925н установлено, что листок нетрудоспособности может быть продлен электронным больничным, а электронный – бумажным.
Организация должна хранить расчеты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.
Сведения в расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должны быть подписаны:
-
в бумажном больничном – собственноручной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, либо собственноручной подписью уполномоченного лица;
-
в электронном больничном – усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, либо усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.
Выдача листка нетрудоспособности по уходу за ребенком.
Правила выдачи больничного по уходу за ребенком Порядком № 925н изменены. В частности:
-
Исключено положение о количестве дней, на которые оформляется больничный при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет.
Действующим порядком установлено, что листок нетрудоспособности по каждому случаю заболевания ребенка этого возраста выдается на срок до 15 дней (если только больший срок лечения не установлен врачебной комиссией).
В Порядке № 925н больничный лист в указанном случае выдается (оформляется) без ограничений по срокам.
К сведению
В силу п. 2 ч. 5 ст. 6, ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по нетрудоспособности назначается за ограниченное количество дней ухода за ребенком указанного возраста: не более чем за 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка и не свыше 45 календарных дней в году. Изменения в эту норму пока не внесены.
-
Увеличено число дней, на которые выдается листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим членом семьи старше 15 лет.
Сейчас больничный лист по каждому случаю заболевания при лечении амбулаторно выдается на срок до 3 дней, а по решению врачебной комиссии не более чем на 7 дней.
Порядком № 925н установлен срок не более чем на 7 календарных дней (п. 41).
-
Установлен новый порядок выдачи больничных при одновременной болезни нескольких детей.
Сроки и оплата пособий
Пособие по больничному листу выдается сразу. Для его расчета нужно знать, сколько времени женщина проведет на больничном. Для разных случаев это строго регламентированные законом конкретные рамки:
- беременность протекает в норме — 70 дней до родов и столько же после;
- близнецы или более — 84 дня до и 110 после;
- близнецы или более, что выяснилось только во время родов — 70 дней до и 124 после;
- при осложнённых родах — 70 до и на 16 дней больше после.
Количество дней до и после родов имеет условное разделение и не меняется в зависимости от того, на какой неделе родится ребенок и насколько это будет раньше или позже стандартного срока. По закону отпуск закончится через указанное количество дней.
Если роды наступили до того, как обычно выдается больничный, а именно в сроки 22-30 недель, листок выдает медицинская организация, которая принимала роды. На восстановление при ранних родах отводится 156 календарных дня. Если до 21 недели произошел выкидыш, лист о нетрудоспособности выдается на общих основаниях, но отведенное на восстановление время не может быть менее 3-х дней. Необходимый срок выбирает врач в зависимости от состояния пациентки.
Для расчета суммы пособия используется справка о зарплате. Работодатель должен заплатить все деньги сразу, никакие рассрочки по выплатам закон не предусматривает. Деньги должны быть переведены в течение 10 дней с момента, когда работодатель получит заявление женщины и листок нетрудоспособности. Пособие выплачивается ФСС — эти расходы не касаются работодателя.
Размер пособия зависит от того, работала ли женщина и где:
- для работающих женщин это 100% от зарплаты;
- для потерявших работу в связи с ликвидацией компании — 300 рублей;
- для студенток — сумма стипендии;
- для военнослужащих на контрактной основе — размер денежного пособия.
При стаже менее 6 мес. размер пособия может составить только сумму, не превышающую размер МРОТ.
Что дает больничный по беременности и родам?
Соответствующие статьи Трудового Кодекса России обеспечивают права беременных. Наличие больничного листа у роженицы в этом случае просто необходимо, учитывая то, что он является основным документом для:
- Оформления оплачиваемого отпуска по беременности и родам. Продолжительность отпускного периода составляет 140 дней, при возможных осложнениях он продлевается до 156 дней, а многоплодная беременность является причиной для 194-дневного отпуска.
- Очередного ежегодного отпуска по желанию беременной – статья 260 ТК РФ. Этот вид отпуска также является оплачиваемым и не зависит от стажа беременной и занимаемой должности в данной организации.
- Согласия работодателем в просьбе о сокращении рабочего дня или трудовой недели в индивидуальном порядке. Для положительного решения этого вопроса необходима соответствующая врачебная рекомендация, указанная в больничном по беременности и родам.
Поэтому можно смело определить, что листок нетрудоспособности (то есть больничный по беременности и родам) считают главным документом, гарантирующим оформление и выплату необходимого размера пособий.
Как оформлять декретный отпуск работодателю
Если женщина ждет одного ребенка, она может уйти в декрет на сроке 30 недель, если двоих и более — уже в 28. Перед началом отпуска по беременности и родам или сразу после его окончания она имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, и вы не можете в этом отказать, вне зависимости от ее стажа в компании (по ТК сотрудник должен отработать 6 месяцев, чтобы получить отпуск, но есть ряд исключений).
При одноплодной беременности продолжительность отпуска — 140 календарных дней. Если роды были преждевременными или сложными, его продлевают на 16 дней, в сумме получается 156 дней.
Если сотрудница усыновила младенца, согласно Трудовому кодексу она имеет право на отпуск в течение 70 календарных дней после рождения ребенка. А если двух и более, то может рассчитывать на 110 календарных дней.
Отпуск по беременности и родам
Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.
Срок отпуска по беременности и родам:
- Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
- Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
- Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.
Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:
- На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
- Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
- После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.
Кому выдается и кому не выдается больничный лист
Кому выдается и кому не выдается больничный лист по беременности и родам:
| Кому выдается | Кому НЕ выдается, но пособие выплачивается (выдается справка медицинского учреждения) | Кому НЕ выдается, и пособие НЕ выплачивается | Кому выдается, но пособие НЕ выплачивается |
| Застрахованным трудоустроенным женщинам, гражданам РФ и постоянно или временно проживающим в России иностранцам, а также лицам без гражданства | Будущим матерям, являющимся студентками очной формы на платной или бюджетной основе | Нетрудоустроенным мамам | Безработным, состоящим на учете в центре занятости и получающим пособие по безработице |
| Усыновителю ребенка, не достигшего 3-месячного возраста | Женщинам, которые несут военную службу по контракту, являются рядовыми или начальниками ОВД, в Гос. противопожарной службе, в уголовно-исполнительной системе, в таможенных органах или органах контроля за оборотом наркотиков и психотропных веществ | Обучающимся на заочной и вечерней форме | — |
| ИП, нотариусу, адвокату (если они по собственному желанию делали страховые отчисления в ФСС) | — | ИП, нотариусу, адвокату, которые не заключали договора и не делали страховые отчисления | — |
| Будущей матери, в отношении которой проводилась процедура экстракорпорального оплодотворения | — | — | — |
| Работницам, уволенным из-за ликвидации фирмы или закрытия ИП, а также в связи с прекращением занятия частной практикой нотариусом или адвокатом (когда беременность была подтверждена в рамках года до момента признания женщины безработной) | — | — | — |
| Сотрудницам, уволенным из-за перевода супруга в другой район, переезда к супругу, осуществления ухода за членом семьи (факт необходимости ухода должен быть подтвержден медицинским заключением) или инвалидом 1-ой группы, если декрет начался в течение месяца после ухода с работы или службы | — | — | — |
Что требуется для оформления
Для получения оплачиваемого больничного необходимо собрать пакет документов:
- заполненный бланк нетрудоспособности, который выдает врач акушер-гинеколог из женской консультации, на 30 неделе срока;
- заявление об уходе в декрет.
В больничном листе должна быть указана информация:
- форма документа: первичный, дубликат, продолжение;
- название и адрес медицинского учреждения, выдающий его;
- дата выдачи;
- фамилия, имя, отчество и дата рождения беременной;
- место работы (основное или совмещение);
- специальный код причины нетрудоспособности (05)
- промежуток нетрудоспособности (графа «с какого числа» и «по какое число», пункт «освобождение от работы»)
- пометка о том, была бы ранняя постановка на учет, до 12-ти недель;
- должность, фамилия, имя, отчество врача, выписавшего больничный;
- дата, возвращения к рабочему месту (следующий день после окончания больничного листа).
Декретный отпуск: сроки, документы, правила оформления в 2021-2022 годах
Нередко возникают ситуации, когда сразу после появления в семье одного ребенка спустя непродолжительное время рождается второй малыш. В этом случае одновременно возникают основания для предоставления декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет. Вот что нужно знать при обращении к работодателю:
- женщина может воспользоваться только одним видов выплат — декретным пособием или выплатами по уходу за ребенком до 1.5 лет (при уходе за малышом в возрасте от 1.5 до 3 лет средний заработок не выплачивается, а назначается пособие в сумме 50 руб. в месяц);
- ранее полученные декретные выплаты не учитываются при расчете размера среднего заработка, однако работодатель должен заменить их иными оплачиваемыми периодами (допускается включение периодов, влекущих повышение среднего заработка);
- размер выплаты по уходу за ребенком в возрасте до 1.5 лет составляет 40% для одного малыша, 80% — для двоих, 100% — если в семье трое или более детей.
Если второй декрет следует сразу за первым, без выхода на работу, пособие будет рассчитано только исходя из показателя МРОТ.
Чтобы расчет осуществлялся по стандартным правилам, нужно отработать между двумя декретами не менее трех месяцев.
Таким образом, значительно выгоднее выйти на работу и отработать три месяца, чтобы новые декретные выплаты рассчитывались исходя из стандартного среднемесячного заработка за последние два года.
Беременная сотрудница имеет ряд прав:
- ее нельзя уволить;
- работодатель не может принудить ее уйти в декрет, но и запретить покидать работу не имеет права;
- ее не могут привлекать к тяжелым, опасным и вредным работам;
- при необходимости режим ее работы должен быть сокращен;
- она может использовать право на очередной оплачиваемый отдых непосредственно до или после декретного отпуска (вызывать из декрета нельзя даже с согласия сотрудницы).
Когда дают больничный лист по беременности и родам?
Законодатели обезопасили декретницу, установив нижнюю границу пособия. Поэтому бухгалтеру при расчете выплаты следует сравнить сумму назначенного больничного с минимальным размером пособия.
Минимальный размер выплаты зависит от МРОТ, действующего на дату открытия больничного, и определяется по формуле:
МинП = МРОТ × 24 мес. / 730 × Кд,
где:
МРОТ — установленный законодательством минимальный размер оплаты труда. С 01.01.2021 года на территории России МРОТ равен 12 792 руб.
Кд — количество дней больничного: 140, 156 или 194 дня.
Таким образом, расчет декретного больничного листа в 2021 году в минимальной сумме при сроке больничного в 140 дней осуществляется следующим образом:
12 792 × 24 / 730 × 140 = 58 878,40 руб.
ВНИМАНИЕ! При расчете максимального и минимального значений пособия количество дней всегда равно 730 (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Законодательством также предусмотрено ограничение максимальной суммы пособия по БиР. То есть если заработок сотрудницы превышает установленные границы, то выплату следует осуществить, используя предельные значения, которые ежегодно индексируются. Так, в 2019 году установлен лимит в — 865 000 руб., в 2020-м — 912 000 руб.
Пример
Соловьева О. А. в марте 2021 года предоставила больничный лист по БиР на 140 дней. За последние 2 года работница не была на больничном и в отпуске за свой счет и ее заработок составил 1 815 000 руб.: за 2019-й — 880 000 руб.; за 2020-й — 935 000 руб. Исходя из ее заработка сумма пособия составит 347 606,02 руб. (1 815 000 руб. / 731 × 140). Однако за счет ФСС будет оплачено только 340 795 руб. ((912 000 + 865 000) / 730 × 140). Работодатель вправе доплатить пособие до реального среднего заработка. Но разница в выплатах будет считаться доходом сотрудницы, с которого необходимо удержать НДФЛ и начислить на него страховые взносы.
Подробнее о вопросе обложения НДФЛ декретных читайте в материале «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».
Как было отмечено выше, получить пособие по БиР после увольнения могут только женщины ликвидированных работодателей при условии, что статус безработной был получен в течение года с даты увольнения.
Согласно п. 1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, женщина не может получить пособие по БиР в течение 30 дней после увольнения. Однако из данного правила есть исключения, установленные п. 14 порядка, утвержденного приказом № 668н. После увольнения пособие может быть выплачено, если декретница уволилась в связи:
- с уходом за инвалидом 1-й группы или больным членом семьи;
- переводом супруга в иную местность;
- болезнью, которая препятствует проживанию в регионе.
Если работница подала заявление на увольнение, находясь на больничном, то пособие следует оплатить в полном объеме.
Больничный по БиР выдается декретнице за 70 дней до предполагаемого начала родов или за 84 дня при многоплодной беременности. Расчет больничного листа по беременности и родам имеет ряд особенностей, обусловленных в первую очередь ограничениями (максимальным и минимальным) размера пособия. В некоторых ситуациях пособие может выплачиваться уволенным женщинам.
Об отпуске по беременности и родам стоит позаботиться заблаговременно. Советуем предупредить работодателя, чтобы на время вашего отсутствия руководство могло найти замену. Что касается документов, то отправляясь в отпуск по беременности и родам нужно предоставить работодателю заявление на необходимый отдых, заявление о предоставлении пособия, а также больничный лист, где будет отражен временной период, в который женщина будет отсутствовать на рабочем месте.
Порядок оформления больничного листа по беременности и родам
Как правило, выдача листа нетрудоспособности по беременности и родам производится по месту постановки беременной на учет. Больничный листпо беременности и родам выдается на акушерском сроке 30 недель при обычной беременности или на сроке 28 недель при ожидании близнецов.
Больничный лист по беременности и родам может выдаваться врачом единолично на весь срок декрета. Подписывает данный больничный лист врач акушер-гинеколог или врач общей практики (семейный врач). При отсутствии врача допускается подпись фельдшера. А вот решение врачебной комиссии и наличие подписи ее председателя для данного вида больничного листа не обязательны. Такой порядок выдачи больничного по беременности и родам указывается в письме ФСС РФ от 23 декабря 2011 года № 14-03-11/15-16055.
Данное уточнение приводится в связи с тем, что во всех прочих случаях период нетрудоспособности длительностью более 40 дней может быть установлен лишь врачебной комиссией. Соответственно, любой больничный лист на столь продолжительный срок должен заверяться подписью председателя врачебной комиссии.
Документальное оформление
Получение бюллетеня даёт возможность реализовать право на отпуск, приостановив трудовую деятельность. Однако при отсутствии желания женщина может продолжать трудиться. Единственный ограничитель – невозможность одновременного получения пособия и выплат за счёт фонда оплаты труда.
В любой момент женщина имеет возможность воспользоваться отпускным правом, предоставив при необходимости одновременно с больничным листом по беременности следующий пакет документов:
- заявление на имя руководителя о предоставлении декретного отпуска;
- справку о заработной плате при условии, что за последние два года женщина меняла работодателей.
- заявление о замене лет расчётного периода, что выгодно в случае отсутствия или недостаточности заработка за предыдущие два года (в 2019-м году – это 2017-ый и 2018-ый годы соответственно);
- если место работы – договор совместительства, а женщина претендует на получение выплат по совместительскому месту, то необходим второй больничный лист по беременности и родам;
- при усыновлении одного или нескольких детей до 3-х месячного возраста подтверждающие факт документы.
Оформление больничного по беременности и родам
Декретный больничный оформляется на таком же бланке листка нетрудоспособности, что и в случае любого заболевания (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н). Выдать листок нетрудоспособности по беременности и родам может только врач акушер-гинеколог, при его отсутствии – врач общей практики, а в крайнем случае – фельдшер.
Декретный больничный лист выдается на период:
- 140 дней при нормальной беременности (70 дней до родов и 70 после) – оформляется в 30 недель срока;
- 156 дней при преждевременных родах (выдается в 22-30 недель), или при осложнениях (16 дней прибавляются к послеродовому отпуску);
- 194 дня при ожидании близнецов – больничный выдается в 28 недель;
- 70 дней при усыновлении ребенка (110 дней, если усыновили нескольких малышей) – в этом случае больничный начинается со дня рождения ребенка.
Больничный лист и пособие за раннюю постановку на учет (до 12 недель)
Определенную роль играет время постановки беременной на учет в медучреждении. Этот срок может быть раньше 12 недель беременности и более этого срока. Если пациентка получила обменную карту ранее 12 недель, при оформлении больничного листа врач делает отметку в определенной ячейке.
Вместе с больничным листом беременной женщине в гинекологии выдается справка о ранней постановке на учет. Она сдает ее также в бухгалтерию, как и лист нетрудоспособности. После этого ей перечисляют дополнительное пособие, размер которого равен в 2020 году 628,47 руб.
В справке должен быть указан срок вынашивания плода, с которым женщина появилась в медучреждении для постановки на учет. Он не должен быть равен 12 недель, иначе пособие не будет выплачено.