Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск при работе по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в предусмотренном федеральными законами размере.
Комментарий к ст. 286 ТК РФ
1. Как и все другие работники, лица, работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (см. коммент. к ст. 114). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней, т.е. короче минимальной продолжительности, установленной ст. 115 ТК (см. коммент. к ней).
Если в порядке совместительства работник занимает должность (выполняет работу), по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то ему должен предоставляться такой же удлиненный отпуск (см. коммент. к ст. 115).
2. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал еще шесть месяцев, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, в т.ч. авансом, может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска.
3. В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи работодатель обязан по просьбе работника, занятого на условиях совместительства, предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совмещаемой работе. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок.
Уход в отпуск внутреннего совместителя
Процедура ухода в отпуск сотрудника, который совмещает свои профессиональные обязанности внутри конкретной организации, не должна вызывать никаких особых сложностей и проблем. Действующие нормы законодательства устанавливают, что все сотрудники современных организаций и предприятий должны уходить в отпуск в строгом соответствии с заранее составленным графиком. Он представляет собой официальный документ, в который вносится вся необходимая информация относительно будущего отдыха каждого сотрудника. Составление данного графика должно осуществляться регулярно, в конце каждого года.
Как известно, еще несколько лет назад начальным этапом в оформлении отпуска всегда было составление подчиненным соответствующего заявления. Однако затем данное правило было упрощено. Теперь заявление осталось невостребованным, так как существует официальный график. Несмотря на данное правило, многие работодатели все равно не могут отвыкнуть от этой привычки и нередко просят своих сотрудников составить заявление на отпуск. Впрочем, в наличии подобного документа не будет иметься особого нарушения. Поэтому, чтобы не ссориться с работодателем, работнику лучше все же составить заявление.
В иных же ситуациях отпуск для внутренних совместителей предоставляется в стандартном порядке. Отслеживанием графика отпусков, как правило, занимается специалист по кадрам. Именно он предоставляет работодателю актуальную информацию о том, кто из сотрудников должен уйти отдыхать в грядущем месяце. Руководитель, на основании представленных сведений, издает официальное распоряжение. Оно составляется в соответствии с действующей формой приказа о предоставлении отпуска. Далее с приказом знакомят самого служащего под его личную подпись.
Отпуск по основному месту работы и совместительству: внутреннему и внешнему
Трудовое законодательство РФ предполагает возможность для каждого работающего гражданина получить должность по совместительству, то есть одновременно работать на двух рабочих местах.
Традиционно на практике при подсчете отпускных могут возникнуть непредвиденные трудности, поскольку работодателю и специалисту по кадрам приходится брать во внимание возможность совпадения времени на обеих работах – в основном и дополнительном рабочих местах.
Совместительство – рабочее место дополнительного характера. Работник по совместительству на соответствующем рабочем месте проводит меньше времени, чем на основном.
Со стороны сотрудника такая деятельность может осуществляться в рамках одной компании (называется как внутреннее совместительство), а также может быть проведена на разных предприятиях (имеет название внешнее совместительство).
Статья 286 ТК РФ оговаривает отпуск при работе по совместительству. Она регулирует вопросы начисления дней отдыха сотрудникам, работающим на двух местах, учитывая тонкости в виде стажа, специфики деятельности и пожеланий работников.
Порядок предоставления отпусков совместителям следующий:
- Отпуск совместителя включается в график отпусков, который утверждается руководством ежегодно.
- Работодатель информирует сотрудника о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до его начала под подпись, согласно ст. 123 ТК.
- Составляется приказ по форме Т-6. В приказе на отпуск работодателю следует указать ФИО, должность и табельный номер совместителя, продолжительность, даты начала и окончания отпуска.
- Приказ передается в бухгалтерию, которая на его основе должна начислить сотруднику отпускные.
- Как минимум за три дня до отпуска сотруднику выплачиваются отпускные по ст. 136 ТК.
- Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника по форме Т-2. В карточке прописываются сроки отпуска и реквизиты приказа. С записью также стоит ознакомить сотрудника под подпись.
Согласно ст. 123 Трудового кодекса, при работе в компании совместителя в отношении него также утверждается график отпусков. При составлении графика отпусков на следующий год в отношении совместителя работодателю следует поступить таким образом:
- Если работнику неизвестно, когда ему дадут отпуск по основному месту, то в графике отпусков его отпуск не отображается. В графе с примечаниями просто нужно отметить, что сотрудник работает в компании как совместитель.
- Если же совместителю известно, когда он идет в отпуск по основному месту, то эти же даты отображаются в графике отпусков.
В отношении кадровых документов, сопровождающих отпуск, нужно учитывать, что они заполняются в штатном режиме.
Для оформления приказа на отпуск внутреннего совместителя нужно отдельно указать отпуск по его основному месту работы и по совместительству (несмотря на то, что это будет один и тот же период). Для данных целей можно использовать форму Т-6а, которая применяется для оформления приказа в отношении нескольких человек. В таблице нужно будет указать одни и те же ФИО сотрудника на разных строчках, а отличия будут содержаться в графе с должностью, табельным номером и структурным подразделением.
Образец заявления на отпуск совместителя можно скачать по ссылке.
Порядок оформления отпуска при совместительстве
Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.
Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.
Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.
Отпуск работника по совместительству
Базовая её продолжительность — 28 дней, однако для отдельных категорий трудящихся закон предусматривает продление (например, контракт с педагогом может устанавливать до 56 отпускных дней).
- Дополнительная часть. Устанавливается по основаниям, предусмотренным ст. 115 ТК (ненормированный трудовой день, работа в регионах Крайнего Севера, труд во вредных и небезопасных для здоровья условиях и пр.). Кроме того, дополнительны отпускные дни может установить в локальных НПА и наниматель.
- Продолжительность отпуска в каждой конкретной ситуации определяется заключённым с работником трудовым соглашением.
Сотрудник вправе воспользоваться полным числом дней своего отдыха начиная с первого дня индивидуального трудового года (отсчитывается от даты приёма на работу).
Внутреннее совместительство и проблема отпусков
Сотрудник предприятия работает по основному месту работы и по внутреннему совместительству. Уходя в отпуск, пишет заявление только по основному месту работы, по совместительству отказывается писать, мотивируя тем, что работу он выполняет, даже не находясь на рабочем месте. В результате отпуск начисляем только по основному месту работы.
Подскажите, прав ли сотрудник и какие последствия для предприятия могут возникнуть?
Ст. 282 ТК РФ
установлено, что
совместительство
– это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора
в свободное от основной работы время
.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Ст. 114 ТК РФ
гарантирует, что
работникам предоставляются ежегодные отпуска
с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Как предоставляется отпуск по беременности и родам совместителю?
Если на момент наступления декретного отпуска сотрудница трудится не только на основной работе, но и по совместительству, то есть нюансы, как оформляется отпуск по беременности и родам и выплачиваются связанные с ним пособия. Прежде всего, работница все так же имеет право на отдых на работе по совместительству.
Далее порядок зависит от того, где трудилась женщина в текущем году и в течение двух предшествующих календарных лет. Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам.
Трудовое законодательство различает следующие ситуации:
- Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
- В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
- Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.
| Листок нетрудоспособности | Пособие по беременности и родам (п. 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ) | Отпуск по беременности и родам | |
| Трудоустройство у одних и тех же работодателей в текущем году и два предшествующих календарных года | Выдается несколько листков для предоставления по всем местам трудоустройства (при внешнем совместительстве) | Выплачивается по всем местам работы | Оформляется в обычном порядке |
| Трудоустройство у текущих работодателей менее двух лет, а до этого — у другого работодателя | Выдается один листок для предоставления по одному из последних мест на выбор работницы | Выплачивается по одному из последних мест с учетом заработка у других работодателей | На одном месте работы оформляется на основании листка нетрудоспособности, на остальных — на основании копий |
| Трудоустройство в текущем году и в предшествующие два года как у текущих работодателей, так и у других. | В этом случае можно выбрать либо сценарий 1, либо сценарий 2, описанные выше | В зависимости от выбранного сценария | В зависимости от выбранного сценария |
Одновременное предоставление — право или обязанность?
В соответствии с упомянутыми выше положениями Трудового кодекса РФ, работник вправе оформить время отдыха одновременно на обоих местах трудоустройства. Однако закон не обязывает работника пользоваться этой возможностью. При этом действуют следующие правила:
- если работник взял отпуск на основной работе, он может оформить его и на работе по совместительству или не использовать эту возможность (в этом случае отпуск по основной работе и отпуск по совместительству будут предоставлены в разное время). Тогда работник не вправе воспользоваться льготными условиями по месту совместительства;
- если работник взял отпуск при работе по совместительству, он обязан оформить его и на основном месте работы.
Когда работнику-совместителю обязаны предоставить отпуск и сколько дней
Взаимоотношения совместителя и его нанимателя регулируются положениями гл. 44 ТК РФ. Таким работникам тоже положены отпуска, оформление которых имеет ряд особенностей. Рассмотрим, на какие виды отпуска совместители могут рассчитывать и какие правила следует соблюдать при их предоставлении.
Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый совместителям ежегодно, не может длиться менее 28 дней. При этом работодатель на основании норм ст. 286 ТК РФ должен предоставить этот отпуск одновременно с тем отпуском, который совместитель получает по основному месту работы.
Может возникнуть ситуация, когда сотруднику по основному месту полагается дополнительный отпуск, в результате чего продолжительность всего отпуска превысит длительность отдыха по совместительской работе. Выход из затруднительного положения прост: совместителю оформляют отпуск без сохранения зарплаты до момента окончания «главного» отпуска. Если у совместителя не прошло 6 месяцев с момента начала работы до отпуска, то ему оформляют его авансом.
Увольнение совместителей
Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.
Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.
Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.
Отпуск по совместительству длиннее основного — возможные решения
Законодательство не устанавливает правил, регулирующих порядок приведения к одной протяженности отпусков в ситуации, когда у совместителя отпуск длиннее, чем по основному месту труда.
Вариантами, создающимися в такой ситуации, могут стать:
- Выход на работу на основное место и продолжение использования отпуска по совместительству. Но этот способ не очень удобен для внутреннего совместителя, поскольку ему в отношении работы по совместительству придется постоянно давать пояснения, что он не должен исполнять свои трудовые функции, т. к. еще находится в отпуске.
- Завершение отпуска по совместительству одновременно с отпуском по основному месту или несколько позже него с выплатой компенсации за дни, оставшиеся неиспользованными. Такой вариант применим для дней, превышающих стандартную протяженность отпуска, которые допускают замену компенсацией (т. е. они предоставлены не за вредные/опасные условия труда и не беременной).
- Продление отпуска по основному месту по договоренности с работодателем. Может осуществляться за счет любых оснований, позволяющих не выходить на работу, — отпуска без сохранения заработка, отгулов, дней отдыха, предоставляемых донорам, отпуска, предоставляемого авансом. Последний вариант подойдет для работы по совместительству, которая в скором времени завершится.
Совместительство: законодательная база
Современное законодательство позволяет гражданам использовать по своему усмотрению время после выполнения им трудовых функций по месту основного трудоустройства. В частности, любой гражданин имеет право устроиться на вторую работу, если есть необходимость увеличить свой доход. Основным местом его занятости будет считаться то предприятие, где хранится его трудовая книжка.
Совместительством считается оплачиваемый труд в то время, которое не совпадает с выполнением базовых функций на основном месте трудоустройства.
Законодательство не ограничивает количество дополнительных трудоустройств. Однако оно ограничивается физическими возможностями гражданина. Поэтому в абсолютном большинстве случаев у граждан имеется второе место работы.
Как рассчитать отпуск совместителя?
Алгоритм действий при расчете оплаты отпуска совместителя ничем не отличается от порядка определения суммы отпускных основного работника. Его можно представить так:
| Что сделать | Как сделать |
| Расчет отпускных | Определяется среднедневной заработок, с учетом всех надбавок и коэффициентов по аналогичной профессии или должности основного работника |
| Оплата отпуска | производится не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска |
| Когда работник увольняется досрочно, до окончания периода, за который он получил отпуск | Разница удерживается из зарплаты |
| Когда совместитель расторгает трудовое соглашение позже этого срока | Рассчитывается и выплачивается компенсация отпуска |
Порядок начисления отпускных при внешнем совместительстве понятен. Однако, если работник выполняет обязанности внутреннего совместителя, то расчет отпуска будет иметь некоторые нюансы. Рассмотрим их на следующем примере.