Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция по специальности «Бухгалтер — 1 вариант»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Я стала бухгалтером случайно. В Архангельске я окончила колледж по специальности «менеджер гостиничного сервиса», потом поступила в Московский государственный институт индустрии туризма на экономический факультет и начала работать менеджером по продажам, но быстро поняла, что это не моё. Позже я стала менеджером в рекламной фирме, затем секретарём в крупной компании. Однажды я простудилась и потеряла голос, а секретарю без голоса остаётся только сидеть и улыбаться клиентам. Чтобы мне было чем заняться, меня направили в бухгалтерию, где были нужны помощники.
Преимущества работы бухгалтером
Преимущества работы бухгалтером заключаются в следующем:
-
Работа бухгалтером – это востребованная профессия. Высококвалифицированные специалисты в области бухгалтерского учета необходимы каждой организации.
-
У бухгалтеров, как правило, нормированный рабочий день.
-
Стабильный доход.
-
Достойная заработная плата. Размер заработной платы бухгалтера выше средних по стране показателей.
-
Работа в офисе.
-
Перспективы карьерного роста для квалифицированных специалистов.
-
Возможность получить дополнительный доход в рамках удаленной работы (фриланс) или вести бухгалтерию мелких предприятий.
Недостатки работы бухгалтером
Недостатки работы бухгалтером заключаются в следующем:
-
Широкий круг должностных обязанностей;
-
Частые переработки;
-
Наличие стрессовых ситуаций;
-
Ответственность перед руководством компании и контролирующими органами за допущенные ошибки в бухгалтерском учете;
-
Бухгалтер не в любое удобное для него время может пойти в отпуск. Например, бухгалтер не может пойти в отпуск в период, когда сдается бухгалтерская или налоговая отчетность.
-
Сложный, скрупулезный рабочий процесс с постоянной бумажной волокитой.
-
Монотонная рутинная работа с цифрами.
-
Необходимость постоянно развиваться и повышать свою квалификацию.
Мой путь в бухгалтерию
Я проработала неделю и поняла, что быть бухгалтером мне нравится гораздо больше, чем секретарём или менеджером, и что я хочу заниматься именно этим.
Так я сменила специальность и работаю в бухгалтерии уже седьмой год: сначала в строительной фирме, потом перешла в компанию «Нетология», которая специализируется на онлайн-образовании детей и взрослых. Чтобы восполнить недостаток знаний, я окончила курсы переподготовки.
В «Нетологии» я отвечаю за конкретный участок — работаю с поставщиками наших услуг. Сначала это были только преподаватели, а сейчас я занимаюсь поставщиками всего, что нужно компании для работы: продуктов, канцелярии, рекламы. В мои обязанности входит ввод документов по этим платежам в программу 1С, сверка документов, связь с контрагентами по вопросам оплаты.
Какие качества нужны бухгалтеру
Ответственность. Главный бухгалтер наравне с генеральным директором несёт материальную, административную и уголовную ответственность в случае неуплаты налогов, штрафов, невыплаты заработной платы, банкротства организации. К этой ответственности нужно быть готовым.
Внимательность и аккуратность. Необходимо точно и аккуратно вводить данные в программу, правильно оформлять документы, замечать даже самые мелкие ошибки и вовремя исправлять их, чтобы не возникло лишних расходов и проблем при оформлении отчётности.
Пунктуальность. Бухгалтер обязан следить не только за суммами, но и за сроками. Существуют строгие временные рамки выплаты налогов, аренды, зарплаты, оформления отчётности, и если бухгалтер пропускает этот срок, компания может понести убытки.
Педантичность. Настоящий бухгалтер в состоянии найти копейку в миллионных расчётах и в любой момент отчитаться о любом движении денежных средств на счёте компании.
Любовь к цифрам. Необязательно иметь способности к математике, с работой бухгалтера вполне справится и гуманитарий. Очень желательно, однако, любить цифры и получать удовольствие от процесса и точного результата расчётов.
Желание учиться. В бухгалтерии часто происходят изменения: принимаются новые законы, вводятся новые правила, меняется программное обеспечение. Бухгалтер должен постоянно следить за новостями и получать новые знания и навыки.
Умение находить общий язык с людьми. Бухгалтеру важно уметь вести переговоры, понимать и учитывать интересы сотрудников, поставщиков, клиентов. Если фирма работает на международном рынке, приходится вникать в особенности менталитета заграничных партнёров и клиентов.
Причины необходимости ведения бухучета
Первая и самая весомая причина того, почему необходимо обязательно вести бухгалтерский учет предприятия по общепринятой процедуре – данное требование закреплено законодательно. Поэтому выбора нет, если предприниматель хочет работать, нужно вести свою деятельность согласно букве закона.
В законе нет условия, которое бы могло разрешить организации не вести бухгалтерский учет, ведь он обязателен. Если бухгалтерская отчетность никогда не велась, хозяйственные операции не фиксировались, как следует, а отчеты не подавались контролирующим органам, тогда предприниматель будет привлечен к ответственности:
- при условии, что фискальные органы не получили в четко обозначенные сроки сведения о хозяйственной деятельности, граждане будут обязаны заплатить штраф на сумму 100-300 рублей за каждый выявленный случай, а также 300-500 рублей штрафа для должностного лица за каждый случай непредоставления данных или просрочку (согласно ст. 15.6 КоАп).
- при грубом пренебрежении и несоблюдении правил ведения учета и предоставления бухгалтерской документации, а также порядка и сроков сбережения бухгалтерский документов, должностное лицо обязано заплатить штраф 2000-3000 рублей согласно ст. 15.11 КоАп.
Такой формат трудоустройства бухгалтера становится все более распространенным, особенно в сфере ведения отчетности малого бизнеса. Экономия времени и денег является весьма существенной, особенно если посчитать их за месяц или год. Сэкономленные в год на поездках в транспорте сотни часов жизни и десятки тысяч рублей — результат удаленной работы.
Людмила, 36 лет, бухгалтер. Раньше я ездила с пересадкой, теряя по 2 часа в день. Какое-то время выручали аудиокниги, но они наскучили — и из жизни просто выбрасывались более 40 часов в месяц. Сейчас я веду из дома бухгалтерию нескольких небольших фирм (они рекомендовали меня друг другу) — и очень счастлива. Редко-редко появляюсь в их офисах, помогая при общении с ФНС и сдаче отчетности.
Сколько зарабатывает бухгалтер
Выпускнику профильного учебного заведения, не имеющему опыта, можно рассчитывать на ставку от 15 до 20 тысяч рублей (для небольших городов), от 20 до 25 тысяч рублей в мегаполисах. С получением опыта можно рассчитывать на зарплату, которая в несколько раз превышается вышеописанные ставки.
На размер оклада влияют различные факторы, включая:
✔ область деятельности, уровень организации;
✔ перечень обязанностей, которые бухгалтер выполняет в компании;
✔ регион, востребованность таких специалистов;
✔ желание выполнять основную и дополнительную работу – можно увеличить доход, занимаясь ведением нескольких компаний.
Если говорить о компаниях международного уровня, ставка здесь стартует от 80 000 рублей. Заместитель главного бухгалтера может рассчитывать на оклад до 135 000 рублей, а люди, занимающие более высокие посты получают около 200 000 рублей в крупных городах.
Поступление в колледж «Галактика»
Для поступления не нужно предоставлять результаты ЕГЭ и проходить внутренние вступительные испытания. Приемная комиссия проводит конкурс по среднему баллу аттестата или диплома о предыдущем образовании. Выпускники 9-х и 11-х классов участвуют на равных условиях.
Обучение профессии бухгалтера в колледже проводится по коммерческим договорам. Бюджетные места не предусмотрены. Стоимость 88 000 рублей для очной формы и 46 000 рублей для заочной.
Чтобы поступить на востребованную специальность в наш колледж, оформите заявку на сайте или позвоните в приемную комиссию. Вам расскажут, как можно подать заявление и какие документы понадобятся.
Обязанности бухгалтера
Специалист обязан заниматься ведением:
- бухгалтерского, налогового и складского учёта;
- взаимных расчётов с поставщиками и клиентами;
- кассовой книги.
В обязанности бухгалтера входит составление баланса и расчёт:
- прибыли предприятия;
- налогов;
- заработной платы работников;
- отпускных, компенсаций и командировочных.
Специалист должен:
- составлять, принимать и контролировать сметы, акты сверок, товарные накладные и иные первичные документы;
- начислять и перечислять налоги;
- готовить и сдавать бухгалтерские и налоговые отчёты в государственные органы.
Что должен знать бухгалтер и чем владеть
Каждая фирма формирует свою должностную инструкцию для бухгалтера. Ведь перечень обязанностей корректируется в зависимости от особенностей деятельность фирмы. В локальном документе указываются обязанности и полномочия бухгалтера. Однако можно выделить общие должностные обязанности, которые не зависят от специфики конкретной организации.
Итак, бухгалтер должен знать, как:
- вести первичную документацию, касающуюся приема, контроля и обработки;
- вести расчеты и начисления заработной платы, производить уплату налогов в установленные сроки;
- производить расчеты с клиентами и поставщиками;
- контролировать движение денежных средств, а также отвечать за оборот товарно-материальных ценностей;
- осуществляются денежные операции по закупкам и продажам товаров фирмы;
- вести учет финансов фирмы;
- производить выплаты, предусмотренные дополнительными договорами;
- выдавать справки сотрудникам о доходах;
- производить организацию налогового и управленческого учета;
- подготовить и сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Кроме перечисленных выше должностных обязательств, бухгалтер может выполнять и другие, касающиеся специфики его профессии.
Для выполнения должностных обязанностей, бухгалтеры должны владеть следующим знаниями и навыками:
- знать особенности законодательства в области налогообложения;
- разбираться с отчетностью, ведущейся на предприятии;
- иметь аналитический склад ума и владеть базовыми знаниями матанализа;
- понимать специфику работы фирмы;
- уметь пользоваться современными компьютерными программами, интернетом.
Ответственность за проступки
Описывая профессию бухгалтера, говоря о правах, обязанностях и полномочиях такого сотрудника, невозможно обойти вниманием пункт ответственности, которую он может понести за неисполнение должностной инструкции. Предлагаем ознакомиться с возможными видами ответственности для бухгалтера за проступки.
| Вид ответственности | Особенности проступка | Тип наказания |
|---|---|---|
| Дисциплинарная | Непрофессионализм в общении с другими работниками, нарушение трудовой дисциплины. | Устное замечание, выговор, при грубом или регулярном нарушении – увольнение. |
| Материальная | Нанесение компании имущественного вреда. Непрофессиональные или намеренные действия, которые привели к финансовым потерям. | Определяется после анализа масштабов ущерба. |
| Административная | Грубые нарушения законодательных норм, связанных с решением финансовых вопросов на производстве. | Штраф в размере от 300 до 10 тыс. рублей в зависимости от масштабов нанесенного вреда. |
| Уголовная ответственность | Неуплата налогов предприятия на протяжении трех и более лет. | Штраф или лишение свободы (определяется индивидуально в зависимости от суммы ущерба и других обстоятельств дела). |
Что такое бухгалтерия?
Если вы начнете изучать справочники и документацию, определений бухгалтерии встретится много. Например, Википедия предлагает такое:
Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах.
В учебниках вместо краткого, но сложного для восприятия текста, вы найдете целые главы, посвященные этому определению. Но для неспециалиста они также не вносят ясности.
На самом деле, отдел бухгалтерии отвечает за следующие направления:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет.
Требования к главбухам
Главные бухгалтеры теперь должны иметь либо высшее (профильное или непрофильное), либо среднее профессиональное образование (профильное или непрофильное).
Если образование является непрофильным (например, техническим), соискателю придется получить еще и дополнительное профессиональное образование. То есть пройти программу профессиональной переподготовки бухгалтеров.
При наличии высшего образования опыт работы главбуха должен составлять не менее пяти лет бухгалтерско-финансовой работы. При наличии среднего профессионального образования – не менее семи лет бухгалтерско-финансовой работы.
В число необходимых умений главбуха входят в том числе следующие:
- умение разрабатывать способы ведения бухучета и формировать учетную политику организации;
- умение разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухучета, формы отчетности и составлять график документооборота;
- способность планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетный период для целей составления отчетности;
- умение оценивать существенность информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- умение составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность при реорганизации или ликвидации юрлица;
- способность пользоваться компьютерными программами для ведения бухучета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.