Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учетная политика УСН «доходы минус расходы» на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основное, что нужно сделать уже в декабре – это провести сверку расчетов с ИФНС, так как при переходе на ЕНП наверняка будут ошибки, которые в новом году исправить будет сложнее. Дело в том, что на конец декабря у каждого юридического лица и ИП есть дебетовое и кредитовое сальдо по каждому налогу. На 1 января они будут объединены, а общая сумма станет входящим остатком на едином налоговом счете налогоплательщика.
Порядок признания расходов на УСН
Чтобы вычесть из доходов какой-либо расход, фирма или ИП на УСН 15% должны соблюсти три правила.
Расходы, принимаемые к учету, должны быть:
- поименованы в перечне из статьи 346.16 НК РФ;
- экономически обоснованы, то есть связаны с извлечением прибыли. Если налоговики при проверке усомнятся в нужности расхода для бизнеса, а предприниматель не сможет обосновать, этот расход снимут, а налог доначислят.
Пример: Транспортная компания может смело включать в расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы, покупку грузовика, а вот затраты на спальный гарнитур обосновать вряд ли получится. - документально подтверждены. Если нет документа, подтверждающего расход, упрощенец не имеет право учитывать его для налогообложения.
Порядок признания расходов прописан в статье 346.17 НК РФ. Учитывать их можно, когда будут выполнены два условия:
- вы перевели деньги за товары или услуги;
- товары вам отгрузили, а услуги оказали.
Сроки отчетов и платежей по УСН в 2023 году
Декларация по УСН: до 25.03 для ООО, до 25.04 для ИП.
Авансы по УСН: 28 число месяца, который следует за прошедшим кварталом.
Годовой налог по УСН: 28.03 для ООО, 28.04 для ИП.
Уведомления по платежам за квартал: до 25 числа месяца, который следует за прошедшим периодом.
|
Отчетный период |
Когда подавать декларацию |
Когда подавать уведомление |
Когда переводить аванс и налог |
|
2022 год |
ООО – 27.03.2023, ИП – 25.04.2023 |
– |
ООО – 28.03.2023, ИП – 28.04.2023 |
|
Первый квартал 2023 года |
– |
25.04.2023 |
28.042023 |
|
Шесть месяцев 2023 года |
– |
25.07.2023 |
28.07.2023 |
|
9 месяцев 2023 года |
– |
25.10.2023 |
30.10.2023 |
|
2023 год |
ООО – 25.03.2024, ИП – 25.04.2024 |
|
29.04.2024 |
Комментарий к ст. 346.17 НК РФ
В соответствии со статьей 346.17 Налогового кодекса Российской Федерации при применении упрощенной системы налогообложения доходы и расходы определяются по кассовому методу. При этом датой получения доходов налогоплательщика признается день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав. Расходами признаются затраты после их фактической оплаты. Если организация осуществляет те виды расходов, которые признаются при применении УСН с 1 января 2006 года, то исходить следует из следующего. По общему правилу п. 2 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ данные расходы признаются — после их фактической оплаты. Следовательно, порядок признания данных расходов зависит от их оплаты.
Расходы оплачены до 1 января 2006 года — при применении УСН не признаются.
Расходы оплачены после 1 января 2006 года — будут признаны вне зависимости от даты заключения договора (в 2005 или в 2006 году).
Поскольку новые виды расходов будут признаваться при применении УСН лишь в том случае, если они были оплачены в 2006 году (вне зависимости от даты заключения договора), то налогоплательщик может согласовать с контрагентами изменение условий договора в части сроков оплаты, с тем чтобы оплата была перенесена на 2006 год и расходы могли бы уменьшить налоговую базу по единому налогу.
Лимиты по доходам на УСН в 2022 г.
Лимит по доходам власти ежегодно индексируют на коэффициен-дефлятор. На 2022 г. он составил 1,096. Что это значит? Предельный доход, который прописан в Налоговом кодексе, – 200 млн. рублей, умножаем на коэффициент. Итого получим максимальный доход на 2022 г. – 219 200 000 рублей (200 млн. руб. × 1,096).
Промежуточный проиндексированный лимит составляет 164 400 000 рублей (150 млн. руб. × 1,096). Если годовой доход упрощенца не превысил 164 400 000 рублей, ставки по УСН – стандартные. Конкретные тарифы смотрите в отдельном разделе статьи.
При доходе от 164 400 000 рублей до 219 200 000 рублей, придется платить по повышенным ставкам.
Если доход перевалил за 219 200 000 рублей, упрощенец теряет право на УСН.
Если организация уже работает и хочет перейти на УСН, она должна учитывать еще один лимит дохода. Для перехода с 2022 г. на УСН организация должна уложиться в лимит за 9 месяцев, который составил 116 100 000 рублей (112 500 000 р × 1,032).
Компенсация за разъездной характер работы
Если в организации или у предпринимателя трудится работник, постоянно или регулярно находящийся в пути, ему полагается компенсация за разъездной характер работы. Это значит, что работодатель должен возмещать такому сотруднику расходы на проезд, наем жилого помещения и дополнительные издержки (суточные и полевое довольствие) (ст. 168.1 ТК РФ).
На первый взгляд может показаться, что налогоплательщики на УСН с объектом «доходы минус расходы» имеют полное право учесть эту компенсацию при расчете налога. Ведь одной из статей расходов «упрощенца» являются расходы на оплату труда (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). При этом учитывать подобные расходы нужно по правилам, установленным для основной системы налогообложения, то есть в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса. В ней говорится, что к расходам на оплату труда, в числе прочего, относятся начисления компенсационного характера, связанные с режимом работы и условиями труда. То есть, компенсацию можно включить в расходы как при общей системе налогообложения, так и при УСН.
Но финансисты считают иначе. По их мнению, компенсационные выплаты бывают двух видов. Первый вид — это доплаты и надбавки, предусмотренные статьей 129 Трудового кодекса. Второй вид — это возмещение расходов сотрудника, в частности компенсация за разъездной характер работы. К затратам на оплату труда относится только первый вид компенсаций, и только его можно включить в расходы. Что касается возмещения за разъездной характер, то оно не является элементом оплаты труда, и его нельзя учесть при определении облагаемой базы «упрощенца» (письмо Минфина РФ от 16 декабря 2011 г. № 03-11-06/2/174).
Арбитражная практика по данному вопросу сложилась в пользу налогоплательщиков. Судьи, как правило, не разделяют точку зрения ревизоров и приходят к выводу, что к расходам на оплату труда относятся любые компенсации, в том числе за разъездной характер (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 14 ноября 2013 г. № А66-420/2013). Но учитывая позицию контролеров, этот вид расходов можно отнести к разряду «опасных». При проверке налоговики скорее всего аннулируют затраты в виде компенсации, а также начислят пени и штраф.
Преимущества использования УСН 2023
УСН, упрощенная система, Упрощёнка — это все названия самой популярной системы налогообложения среди малого и среднего бизнеса. Привлекательность упрощенной системы налогообложения обусловлена как небольшой налоговой нагрузкой, так и относительной простотой ведения учета.
Упрощенная система сочетает в себе два разных варианта налогообложения, отличающихся налоговой базой, ставкой и порядком исчисления налога:
- УСН Доходы,
- УСН Доходы минус расходы.
Всегда ли можно сказать, что упрощенная система налогообложения — самая выгодная и самая простая в учете? Однозначно ответить на этот вопрос невозможно, так как упрощенка может оказаться не очень рентабельным или простым решением в вашем конкретном случае. Но надо признать, что УСН – это гибкий и удобный инструмент, позволяющий регулировать налоговую нагрузку компании.
Объект налогообложения в упрощенном налоговом режиме
Отличительной чертой УСН является возможность добровольного выбора налогоплательщиком объекта налогообложения между «Доходами» и «Доходами за вычетом суммы расходов» (что обычно называется «Доходы за вычетом расходов»).
Налогоплательщик может сделать свой выбор между объектами налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы» ежегодно, предварительно уведомив ФНС до 31 декабря о своем намерении изменить объект с нового года.
Примечание: Единственное ограничение на возможность такого выбора распространяется на налогоплательщиков — участников договора простого товарищества (или совместной деятельности), а также договора о доверительном управлении имуществом. Объектом налогообложения на УСН для них может быть только «Доходы минус расходы».
Налоговые периоды и заявление об упрощенном налоговом режиме
Как мы уже выяснили ранее, исчисление налогов по УСН “Д” и УСН “Д-Р” на налоговую ставку и базу отличается, но налоговый и декларационный периоды для них одинаковы.
Налоговым периодом для исчисления налога в упрощенном налоговом режиме является календарный год, хотя он может быть указан лишь условно. Обязанность по уплате налога частями или авансовыми платежами возникает в конце каждого отчетного периода, которым является квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.
Сроки уплаты авансов единого налога следующие:
- по итогам первого квартала — 25 апреля;
- по истечении полугодия — 25 июля;
- по итогам девяти месяцев — 25 октября.
Сам налог УСН рассчитывается в конце года с учетом всех уже внесенных авансовых платежей. Срок уплаты налогов по УСН в конце 2023 года:
- до 31 марта 2023 г для организаций;
- до 30 апреля 2023 года для индивидуальных предпринимателей.
За нарушение условий выплаты авансов начисляются пени за каждый день просрочки. Если сам налог не будет перечислен в конце года, будет наложен дополнительный штраф в размере 20% от неуплаченной суммы.
Другой комментарий к Ст. 346.17 Налогового кодекса Российской Федерации
При УСН установлен кассовый метод признания доходов и расходов.
Следует выделить, что налогоплательщики, применяющие УСН, вправе сразу же после оплаты учесть расходы на сырье и материалы, при этом факт их передачи в производство не имеет значения.
При этом Минфин России разъяснил, что затраты на сырье и материалы, которые оплачены налогоплательщиком до 01.01.2009 и числятся на его складе, включаются в расходы в I квартале 2009 г. (см., например, письма Минфина России от 23.01.2009 N 03-11-06/2/4, от 19.05.2009 N 03-11-09/174, от 29.07.2009 N 03-11-06/2/137).
Указанные правила не применяются в отношении расходов по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации.
Учитывая, что по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование производится также их начисление и уплата, как по налогам, то в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование должен применяться аналогичный указанному в подпункте 3 пункта 2 статьи 346.17 НК порядок включения в состав расходов.
В связи с этим по вопросу учета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование при расчете сумм налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, следует руководствоваться письмами Минфина России от 18.06.2009 N 03-11-06/2/105 и от 05.02.2009 N 03-11-06/2/16.
Расходы по основным средствам, введенным в эксплуатацию в 2010 г. и оплаченным в период с 2010 по 2011 гг., могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в течение 2010 г. в размере уплаченных сумм (см., например, письмо Минфина России от 12.01.2010 N 03-11-06/2/01).
Что делать, если расходы превышают доходы при УСН?
При расчете и уплате налога следует обратить внимание на то, что ст. 346.18 НК РФ предусмотрена уплата минимальной суммы налога, определяемой как произведение 1% и суммы полученных доходов.
Уплата минимального налога осуществляется в случаях:
- если за налоговый период получен убыток;
- если минимальная сумма налога превышает налог, полученный по итогам налогового периода.
О налоговом убытке при УСН читайте здесь.
Убытком следует считать сумму превышения расходов над суммой полученных доходов за налоговый период.
В отношении убытка нужно учитывать нижеперечисленные возможности и условия его списания в целях гл. 26.2 НК РФ:
- убыток можно отражать в расходах будущих периодов;
- можно формировать налоговую базу с учетом ее уменьшения на сумму убытка в течение 10 лет, следующих за периодом его получения;
- при неоднократном получении убытков необходимо осуществлять их перенос в порядке очередности;
- необходимо обеспечивать сохранность документов, подтверждающих убыток, в течение всего срока его переноса;
- не требуется брать убыток в расчеты в случае смены режима УСН.
Об учете УСН-убытка в ситуации смены режима читайте в материале «Можно ли перенести на будущее убытки, полученные в период применения УСН, если вы перешли на общий режим налогообложения, а затем вновь вернулись на УСН?».
Запрет на УСН: кто никогда не сможет применять упрощенку
Есть условия для применения единого упрощенного налога (п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
| Вид запрета | Кому запрещена УСН |
|---|---|
| По видам деятельности | банки |
| страховщики (но страховым агентам и страховым брокерам можно быть на упрощенке); | |
| негосударственные пенсионные фонды (НПФ) | |
| инвестиционные фонды | |
| профессиональные участники рынка ценных бумаг (биржы брокеры и пр) | |
| ломбарды | |
| организации, осуществляющие деятельность по организации и проведению азартных игр | |
| нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также иные формы адвокатских образований | |
| микрофинансовые организации | |
| частные агентства занятости, осуществляющие деятельность по предоставлению труда работников (персонала). | |
| По организационно-правовым показателям | организации, имеющие филиалы |
| организации, в которых доля участия других организаций составляет более 25 процентов. (кроме некоммерческих и организаций инвалидов) | |
| занимающиеся производством подакцизных товаров, за исключением подакцизного винограда, вина, игристого вина (шампанского), виноматериалов, виноградного сусла, произведенных из винограда собственного производства, а также добычей и реализацией полезных ископаемых, за исключением общераспространенных полезных ископаемых | |
| организации, являющиеся участниками соглашений о разделе продукции | |
| перешедшие на налог ЕСХН (для сельхозпродукции) | |
| казенные и бюджетные учреждения | |
| По финансовым показателям и численности работников | Смотрите таблицу вначале статьи. |
Оказание посреднических услуг налогоплательщиками, применяющими упрощенную систему налогообложения
Спрос на услуги посредников сегодня чрезвычайно высок, в связи с чем многие индивидуальные предприниматели специализируются именно на оказании этого вида услуг. Причем чаще всего в качестве посредников выступают субъекты малого бизнеса, использующие упрощенную систему налогообложения, регулируемую гл. 26.2 «Упрощенная система налогообложения» Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ). Об особенностях оказания услуг посредниками, применяющими упрощенную систему налогообложения (далее — УСНО), читайте в настоящей статье.
Основными видами соглашений, на основании которых производится оказание посреднических услуг, выступают договор поручения, договор комиссии и агентский договор, главным отличием которых является то, от чьего имени выступает посредник.
Налогооблагаемые доходы…
Особенность посреднической деятельности состоит в том, что налогооблагаемым доходом посредника является сумма комиссионного вознаграждения, полученная им от заказчика посреднической услуги. Значит, в первую очередь следует определить, что считается доходом комиссионера, применяющего УСНО.
Порядок определения доходов для налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения, установлен ст. 346.15 НК РФ. Как следует из п. 1 ст. 346.15 НК РФ, в состав доходов налогоплательщика включаются доходы от реализации, определяемые в соответствии со ст. 249 НК РФ, и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со ст. 250 НК РФ, при этом не учитываются доходы, предусмотренные ст. 251 НК РФ.
В отношении посредников ст. 251 НК РФ содержит специальную норму, согласно которой у комиссионера не признаются налогооблагаемым доходом доходы в виде имущества (в том числе денежные средства), поступившего комиссионеру в связи с исполнением комиссионного поручения, а также в счет возмещения затрат, произведенных комиссионером в интересах комитента. При этом прямо отмечено, что к указанным доходам не относится комиссионное вознаграждение.
Таким образом, доходом комиссионера, применяющего УСНО, является исключительно комиссионное вознаграждение, а не общая сумма средств, полученных по договору комиссии. Кстати, это подтверждает и Минфин России в своем письме от 16 октября 2007 г. N 03-11-05/250.
Особо следует отметить, что имущество (включая денежные средства), переданное комиссионером комитенту в связи с исполнением договора комиссии, не признается расходами комиссионера-«упрощенца», о чем свидетельствует перечень расходов, установленный ст. 346.16 НК РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 7 ноября 2006 г. N 03-11-04/2/232 и от 20 сентября 2007 г. N 03-11-04/2/229. Вместе с тем практика показывает, что иногда посредники, применяющие УСНО, неверно определяют объект налогообложения: в составе доходов отражают всю сумму, полученную от покупателей, а в составе расходов — суммы, перечисленные комитенту, что может привести к занижению налоговой базы по налогу. Кроме того, у комиссионера-«упрощенца» такой учет доходов обязательно приведет к неправильному исчислению предельного уровня дохода, достижение которого налогоплательщиком влечет утрату права на применение упрощенного режима (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).
Напоминаем, что в соответствии со ст. 991 ГК РФ комиссионер может принять на себя ручательство за исполнение сделки третьим лицом. В этом случае комитент помимо комиссионного вознаграждения обязан выплатить комиссионеру и дополнительное вознаграждение, которое также будет признано его доходом.
Кроме того, если комиссионер исполняет поручение комитента на более выгодных условиях, то образуется дополнительная выгода, которая по общему правилу делится между комиссионером и комитентом поровну, хотя договором может быть предусмотрено и иное. Как разъясняют столичные налоговики в письме УФНС России по г. Москве от 17 апреля 2007 г. N 20-12/035144, сумма дополнительной выгоды в части, не подлежащей передаче комитенту, также признается налогооблагаемым доходом комиссионера.
Теперь о возмещаемых затратах… Статьей 1001 ГК РФ определено, что все затраты, осуществленные комиссионером при выполнении договора комиссии, возмещаются комитентом. По общему правилу расходами комиссионера являются только расходы на хранение комиссионного товара, которые комиссионер-«упрощенец» учитывает при определении своей налоговой базы. При использовании арендованных складов расходы на хранение признаются расходом «упрощенца» на основании пп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, если же для ведения деятельности используются собственные склады, то уменьшение налогооблагаемой базы производится по тем статьям расходов, которые предусмотрены п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Мы уже отметили, что на основании пп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ суммы, полученные комиссионером в счет возмещения затрат, не включаются в состав его налогооблагаемых доходов. При этом следует обратить внимание, что налоговое законодательство содержит в отношении возмещаемых затрат одно условие: они не признаются доходом комиссионера только в том случае, если они не включаются в состав его расходов. На это же указывает и Минфин России в своем письме от 18 мая 2007 г. N 03-07-14/14.
Итак, доходом комиссионера, использующего УСНО, признается сумма комиссионного вознаграждения и иных доходов, полученных им по договору комиссии, при этом не имеет значения, какой объект налогообложения используется комиссионером, применяющим УСНО, — «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов».
Напоминаем, что в соответствии со ст. 346.14 НК РФ налогоплательщик вправе выбирать самостоятельно, с какого объекта налогообложения он будет платить налог: с доходов или с доходов, уменьшенных на величину расходов. При использовании первого из указанных объектов налогообложения используется ставка налога 6 процентов, во втором случае налогообложение производится по ставке налога 15 процентов.
Следующей особенностью посредника-«упрощенца» выступает момент признания доходов.
В отличие от налогоплательщиков налога на прибыль, имеющих право признавать доходы и расходы либо методом начисления, либо кассовым, «упрощенцы» такой возможности лишены: они признают доходы только кассовым методом, на это указано в п. 1 ст. 346.17 НК РФ. А это означает, что датой получения доходов признается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу.
В отношении момента признания доходов комиссионером, использующим УСНО, проблем не возникает только в случае, если он не участвует в расчетах. В этом случае комиссионное вознаграждение либо перечисляется комитентом на расчетный счет посредника, либо вносится наличными в кассу. День получения комиссионного вознаграждения признается датой получения дохода.
Но обычно договором комиссии предусматривается, что расчеты комитента с третьими лицами производятся с участием комиссионера, причем последний самостоятельно удерживает сумму своего вознаграждения из сумм, полученных от покупателей, а остаток средств перечисляет комитенту.
Датой признания дохода комиссионера и в этом случае является именно дата поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу организации, при этом не имеет значения, принял или нет его отчет комитент, то есть дата оказания услуги роли не играет.
Если услуга еще не оказана (отчет не принят), то сумма комиссионного вознаграждения, «сидящая» внутри оплаты, полученной от третьих лиц, признается для комиссионера авансом, который, как известно, при кассовом методе включается в состав доходов.
Нормы НР и СП к ТСН-2001 на 2021 год
Индивидуальные нормативы формируются тогда, когда общеотраслевые нормативы по направлениям работ не возмещают все издержки фирмы на развитие производства и материальное стимулирование штата. Обычно расчет осуществляется самим подрядчиком. Однако его итоги обязательно должны быть согласованы с заказчиком. Специалистами со стороны заказчика осуществляется экспертиза. Если в ходе экспертизы возникли разногласия, подрядчику нужно внести все нужные корректировки. Потом расчет еще раз направляется на повторное согласование. Подрядчик может делегировать свою обязанность по расчетам региональным центрам по ценообразованию или проектным организациям.
Размер каждой из групп трат в СП определяется назначением строительных работ. Рассмотрим усредненную таблицу, на которую можно ориентироваться:
| Номер | Направления затрат | Жилищное строительство | Производственные объекты | Ремонтно-строительные работы |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Материалы | 70% | 63% | 47% |
| 2 | Материальное стимулирование сотрудников | 9% | 11% | 21,5% |
| 3 | Эксплуатация оборудования | 3% | 4,5% | 2% |
| 4 | Накладные траты | 11,5% | 13,5% | 19,5% |
| 5 | Сметная прибыль | 6,5% | 8% | 10% |
| 100% | 100% | 100% |
Утрата право применять упрощенную систему налогообложения
НК устанавливает несколько критериев, при достижении которых хозяйствующий субъект больше не обладает правом на упрощенку:
- Сумма доходов превысила 150 млн. руб;
- Стоимость ОС стала больше 150 млн. руб;
- В уставный капитал вошли другие компании с долей больше 25%;
- Среднее число работников стало больше 100 человек.
При нарушении хотя бы одного условия, компания должна перейти на ОСНО. При этом сам момент нарушения и перехода фирма должна отследить самостоятельно.
После этого она информирует налоговые органы об этом:
- Направляет уведомление об утрате права на УСН — до 15 дня месяца, идущего за кварталом утраты;
- Подается декларация по УСН — до 25 дня месяца, который следует за кварталом утраты;
- Заплатить налог за те кварталы, когда фирма работала на УСН — до 25 дня месяца, который следует за кварталом утраты.