Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Порядок предоставления отпусков
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
Ответственность за несвоевременную выплату отпускных
Работодателя, нарушившего правило «трех дней», могут привлечь к административной ответственности. Если нарушение законодательства произошло впервые, штраф составит:
- для должностного лица – от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
- для ИП – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Если работодатель нарушает сроки выплаты отпускных не первый раз, размер штрафа может существенно вырасти:
- для должностного лица – от 20 тыс. до 30 тыс. рублей (штраф может быть заменен дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет);
- для ИП – от 10 тыс. до 30 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей.
Сроки выплаты отпускных: что значит «за три дня до»
Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.
И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант. Эту позицию поддержали в своих решениях Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.
Однако по последним разъяснениям Минтруда при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные надо выплатить не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157). Такое мнение в судебной практике встречалось и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.
Когда должны платить отпускные государственным служащим
За сколько дней оплачиваются отпускные до отпуска госслужащих? В соответствии с п. 10 ст. 46 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ работодатель госслужащего обязан перечислить ему отпускные за 10 календарных дней до отпуска.
При этом в данном случае нормы, закрепленные в законе № 79-ФЗ, приоритетны перед теми, что утверждены в положениях ТК РФ (ст. 73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ в рамках трудовых отношений с участием госслужащих применяются, если аналогичные по направленности нормы отсутствуют в указанном федеральном законе.
При задержке отпускных государственного служащего в отношении его работодателя также могут быть применены штрафные санкции, аналогичные тем, что установлены для частных работодателей. При этом «процентные» санкции применяются именно по ТК РФ, поскольку в законе № 79-ФЗ нет альтернативных им норм.
Количество дней отпуска в 2020 году
Из письма Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год. Поясним.
Трудовой кодекс РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Иногда работнику срочно необходим отпуск вне графика – со следующего дня по его заявлению. В этом случае у бухгалтерии обычно возникают сложности с применением и соблюдением установленного законом срока выплаты отпускных. Вдобавок, по данному вопросу сложилась противоречивая судебная практика. Как правильно выплатить отпускные в случае внезапного отпуска и избежать административной ответственности за несоблюдение срока их оплаты, знает КонсультантПлюс:
По личному заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника, несмотря на утвержденный график отпусков. При этом необходимо соблюдать требования ст. 136 ТК РФ, согласно которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если по заявлению работнику предоставляется отпуск на следующий день после подачи заявления, а бухгалтер не успевает начислить и выплатить отпускные в установленный ТК РФ срок, то…
По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник, например, возьмет 7 дней за прошлый год и 7 за текущий, требование ч. 1 ст. 125 ТК РФ выполнено не будет.
Оплата отпускных: пример
Работник оформлен на предприятии с 27 июля 2021 года. Правом на очередной отпуск сотрудник решил воспользоваться с 23.09.2022 года (28 календарных дней). Расчетным периодом в данном случае будет интервал с сентября 2021 года по август 2022 года. Условимся, что совокупный заработок в этом промежутке времени составил 565 200 руб., больничных и других исключаемых из расчета периодов не было. Получается, что наступит отпуск с пятницы. Когда выплачивать отпускные? Можно в понедельник — 19 сентября, это будет полностью законно. Но чтобы деньги точно дошли к понедельнику, то лучше в предыдущий четверг, 15.09.2022 года.Расчет суммы выплаты:
- среднедневной доход составляет 1607,51 руб. (565 200 / 12 месяцев / 29,3);
- сумма отпускных равна 45 010,28 руб. (1607,51 х 28);
- подоходный налог с отпускных надо заплатить не позже 30.09.2022;
- страховые отчисления должны быть перечислены в бюджет до 15.10.2022 г.
Где прописаны правила по отпускным
Всем, кто работает по трудовым договорам, соглашениям и контрактам, предоставляется гарантированное время отдыха. Минимальная продолжительность равна 28 дням. Но только за полностью отработанный календарный год. А вот сотрудникам, которые оформлены по договорам ГПХ, авторского заказа и подряда, оплачиваемый отдых не положен.
По сути, отпуск — это оплачиваемое время отдыха. Причем порядок и принципы оплаты закреплены на законодательном уровне:
- Глава 19 ТК РФ — в части продолжительности, условий оплаты, сохранения рабочего места. Норматив содержит положения как об основном трудовом, так и о дополнительных отпусках.
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) — в части исчисления среднего заработка.
- Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 — в части определения показателей фактически отработанного времени при отклонениях от стандартного режима.
Законодательные акты и рекомендательные ведомственные письма устанавливают лишь общие положения о предоставлении отдыха. Конкретные значения, порядок оплаты и прочие факторы устанавливаются в организации в индивидуальном порядке. Нормативы должны быть прописаны в трудовом договоре с работником, в коллективном договоре, а также в иных локальных распоряжениях учреждения.
Отрицательные стороны :
Отношение к работникам как к скотине.
Отрицательные стороны :
График у пк 10,5 по факту минимум 11-12, у адм 10,5 по факту больше. ПИ не оплачиваются, переработки тоже если в фонд по часам не вмещаются. Задач на день при штате в 3 пк нереальное количество: Плг на качество, на дисциплину, верификация ценников, разбор паллет, снятие просрока, забивать сг и не должна быть очередь на кассе. Охраны нет, а за каждую украденную позицию надо отчитываться
Отрицательные стороны :
27.04.2021 Моя мама потратила своё ДРАГОЦЕННОЕ ВРЕМЯ И В ТОМ ЧИСЛЕ РАБОЧЕЕ на посещение Вашего офиса по адресу; м.Чкаловская ул. Пионерская д. 21 Приём часов с 15-00 до 17-00 приехав на адрес оказалось, в кабинете никого, дверь закрыта. Время ближется к 15-40 никого, время 16-00 никого. Обратились к администрации к девушкам, чтобы они выяснили где гуляет ВАШ сотрудник в рабочее время. В итоге после нескольких дозвонов (звонок постоянно он скидывал), сотрудник поднял трубку и сообщил, что будет через 30 минут. А время так-то на минутку почти 16-40 Ооо
Отрицательные стороны :
27.04.2021 Моя мама потратила своё драгоценное время И В том числе рабочее на посещение Вашего офиса по адресу; м.Чкаловская ул. Пионерская д. 21 Приём часов с 15 00 до 17 00 приехав на адрес оказалось, в кабинете никого, дверь закрыта. Время ближется к 15 40 никого, время 16 00 никого. Обратились к администрации к девушкам, чтобы они выяснили где гуляет
Отрицательные стороны :
Бардак кругом. Позвонила в контакт центр по подбору персонала на вакансию продавец кассир. Но придя на собеседование, мне сказали, что вакансий нет. Зачем тогда записывали? Контакт центр живёт своей жизнью, а магазины своей. Каждый по своему дурью мается. Никто ни про что не в курсе. Также когда звонишь в контакт центр, из трубки слышен смех. Вообще чем они там
Отрицательные стороны :
График у пк 10,5 по факту минимум 11 12, у адм 10,5 по факту больше. пи не оплачиваются, переработки тоже если в фонд по часам не вмещаются. Задач на день при штате в 3 пк нереальное количество: Плг на качество, на дисциплину, верификация ценников, разбор паллет, снятие просрока, забивать сг и не должна быть очередь на кассе. Охраны нет, а
Отрицательные стороны :
все остальное — зп маленькая, переработки
Отрицательные стороны :
Все.ЗП кассира 115 р час+2500 премия. ЗП АДМ 26000 с премиями за 15 часов работы оплачивают 10,50 часов. Карьерного роста не существует.Рабский труд за копейки.
Отрицательные стороны :
Постоянные переработки, вы работаете согласно графика, ПК работают больше 12 часов, но оплата идет 10.30 часов, админы точно так же, директору платится 8 часов, а вы по факту живете в магазине, потому что если не будете этого делать не будет коллектива, завалитесь просроком. Постоянные проверки СБ Виноградовой О. В, что то капает, ищет и ждет как бы вас подставить что бы выслужиться, предоставляет руководству не верную информацию! Якобы доверительная приемка с РЦ, но нет, вы должны принимать товар потому что постоянные недопоставки, не выставили акт — премия, не поймали
Отрицательные стороны :
Постоянные переработки, вы работаете согласно графика, пк работают больше 12 часов, но оплата идет 10.30 часов, админы точно так же, директору платится 8 часов, а вы по факту живете в магазине, потому что если не будете этого делать не будет коллектива, завалитесь просроком. Постоянные проверки сб Виноградовой о. в, что то капает, ищет и ждет как бы вас подставить что Подробнее>>
Отрицательные стороны :
устроился на неполный рабочий день, взяли только в третий магазин по счёту, в предыдущих тоже писали возможно на неполный рабочий день, в итоге сказали так, директор — ты работаешь до стольки, пока не выполнишь задачи, а ставит задачи такие что работать полный рабочий день минимум от 5 часов до 8 и.т.д. в итоге уволили, на словах пятёрочка много обещает, но ничего не выполняет
Отрицательные стороны :
Гнобение некоторых сотрудников.
Отрицательные стороны :
Масса отрицательных, обман по графику работы и зарплаты, обещают 25тыс руб, а платят 20000.
Отрицательные стороны :
Много, обман по зарплате, директор не соотствует своей должности, выше стоящие руководство потыкает своим коллегам, кассиров держут за рабов, кассир это грузчик, продавец, уборщик. Самая ужасная сеть магазинов. Не рекомендую вообще никак
Отрицательные стороны :
Ужасный административный персонал, а директор вообще зверюга, будешь сидеть на кассе и терпеть пока в «ушах не забулькает», на обед ввделяеться 10 минут, больше из-за кассы не выпустят, а если и выпустят, то только на разбор палетов и до туалета на 1 мин. Постоянно ругают и оскорбляют за все, устраивалась 2/2,а заставляют работать по 6-7 дней, ревизия в ночь и не оплачиваеться, при чем придти нужно к 2 часам дня и домой попадёшь не ранее 10 утра следующего дня, в раздевалке шкафы не закрываются, все замки выламывают при попытке
Отрицательные стороны :
Ложь, хамство со стороны руководства. Обещают доплаты на испытательном сроке — их нет. При увольнении на испытательном сроке отказывают в увольнении без отработки.
Отрицательные стороны :
Берут на должность АДМ. В табеле ставят 10ч30мин и за это рассчитывается з.п. Теперь вопрос АДМ должен подготовить магазин к открытию (пересчет сейфа,запуск касс,ценники и т.п)к 8:00 то есть должен прийти в 7:30 или к 6:00. Уходить АДМ должен после приемки касс,отчетов за день и т.п магазин закрывает в 22:00 дальше адм проводит все выше перечисленное и закрывает магазин это уже примерно 22:45-23. То есть минимум 15ч30мин-17 ч.(не 10,30 как они рассчитывают вам з.п) Вот и посчитайте уже за день такой подарок своего труда и умножите подарки
Отрицательные стороны :
Откликнулась на вакансию, в самой вакансии был написан адрес магазина. Позвонила девушка и подтвердила адрес, и также пришла смс о собеседовании где был написан адрес. Приезжаю туда, на меня наорал директор что они здесь собеседования не проводят, что мне надо совершенно в другой магазин. В другой магазин я не пошла, так как он от того находился намного дальше, а у меня были деньги на проезд только до дома. Затем я пожаловалась на эту вакансию, мне перезвонила девушка и спрашивает: вы прошли собеседование? Я: знаете, нет, меня благополучно послали, сказали
Отрицательные стороны :
Маленькая з/п у продавцов-кассиров. 25-26 на руки при графике 2/2. Если кому-то это нормально, то можно работать. Как повезет, конечно с директором и коллективом. Во всех магазинах, практически, одно и то же — тебе надо успевать и на кассе сидеть, и палеты разбирать, и в отделе своем все делать , и, что бы очередей не было. Обед мин. 20, go30 по-быстрому что- то и купить, и разогреть и съесть. Хорошо, если на кассу не позовут сесть в этот момент. .
Как правильно рассчитать отпускные.
Примеры и калькулятор расчета
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации.
В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней. Порядок расчета отпускных регламентирован (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий.
Рассмотрим их поэтапно. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой. Нельзя включать в расчет отпускных: гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска)
Отпускные в пятерочке
ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922): 29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.
При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула: В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.
Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п.
Отпускные в пятерочке
> > А в сети «Пятерочка» все такие директора и супервайзеры, может единичные исключения. Очень жаль ихних работников-подчиненных.
В любую «Пятерочку» зайди и всегда админы кричат и орут на работников при покупателях,очень их жалко становится. Люди за мизер отрабатывают 12 ч на ногах,даже перерабатывают и плюс оскорбления. Поэтому всегда у них текучесть кадров.
Так что уважаемые продавцы-кассиры пятерочек СПАСИБО огромное за ваш труд и терпение.При таких условиях как вы работаете,конечно не легко улыбаться всем и работать по стандартам компании,которая о вас вообще не заботиться, а бросает на съедение этим быдлам ДМ и ЗДМ,которых штампуют как на конвейере из первых встречных, а не выбирают по профпригодности.
Внимание Т-61). Чтобы сделать пакет документов воспользуйтесь процедурой FreshDoc : Увольнение работника.
Согласно ст.140 ТК РФ, при увольнении расчет с работником производится в день его увольнения.
Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан
Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2023 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2023 года включительно.
Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы
Калькулятор расчета отпускных5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБКалендарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2023 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2023 года по 31 января 2023 года.
Сроки выплаты отпускных: что значит «за три дня до»
Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.
И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант. В рассматриваемом примере ведомство указывает на право работодателя начислить сотруднику отпускные в один из трех дней. Эту позицию поддержали некоторые судебные инстанции в ряде своих решений (Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.).
В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения. Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривалось в Пермском краевом суде. Суд посчитал нарушением трудового законодательства выплату отпускных 15 января по предоставленному отпуску с 18 января и ряд аналогичных ситуаций. В своем решении суд постановил, что срок выплаты отпускных должен быть не менее трех дней. Подобные прецеденты случались и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.
Пример 1. Отпуск начинается 2 июля 2021 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 28 июня.
Пример 2. Отпуск начинается 5 июля, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 29 июня.