Как правильно оформить декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).

Что такое декретный отпуск

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Сроки представления сведений и документов в ФСС

Назначение и выплата пособий осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, а также сведений, имеющихся в распоряжении страховщика. Кроме того, ФСС вправе запрашивать необходимые сведения и документы у государственных органов, органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.

Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика. Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.

Как и ранее, при наступлении страхового случая застрахованное лицо представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.

Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении.

Страхователь передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, и сведения о застрахованном лице в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.

Если сведения представлены не в полном объеме, то страховщик в течение 5 рабочих дней со дня их получения направит страхователю в электронной форме или по почте заказным письмом извещение о представлении недостающих сведений и документов. Получение данного извещения нужно подтвердить в электронной форме в течение 3 рабочих дней со дня его получения. В случае отсутствия подтверждения о получении извещения страховщик в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для такого подтверждения, направит извещение по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня его отправления.

В этом случае страхователь должен представить страховщику недостающие сведения и документы в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Если страховщик выявит нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности, то в течение 5 рабочих дней со дня его закрытия ФСС направит медицинской организации, его сформировавшей, или страхователю соответственно в установленном порядке извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Медицинская организация или страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения должны внести необходимые исправления.

Если у застрахованного лица на день наступления страхового случая нет справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то соответствующее пособие будет назначено страховщиком на основании представленных страхователем сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком. Для перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо вправе представить страхователю заявление о таком перерасчете и справку о сумме заработка, сведения из которых передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.

В целях замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ застрахованное лицо после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе представить страхователю соответствующее заявление. Сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании такого заявления передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.

Пособие по беременности и родам

Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:

• отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
• отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).

Как работодатель оплачивает декретный отпуск

Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.

Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.

Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.

Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.

Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.

Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.

Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.

Как получить пособие по беременности и родам

Деньги выплачиваются женщине ровно за то количество дней, сколько она находилась в декретном отпуске. Срок, на котором будущая мама может временно оставить свое рабочее место, варьируется.

1. В случае обычной, незатрудненной беременности этот срок составляет 30 недель.
2. Если беременность многоплодная, он уменьшается – 28 недель.
3. Если женщина живет на загрязненной после аварии на ЧАЭС или ПО «Маяк» территории — 27 недель.
4. Если роды случаются преждевременно – 22-30 недель.

Важный момент: чтоб получить декретное пособие, женщине необходимо обратиться за ним не позже чем через полгода после окончания отпуска. Деньги можно забрать и по истечению указанного срока. Однако в этом случае стоит уже обращаться напрямую в ФСС и иметь уважительную причину. К таковым относятся:

• пожар, какое-либо стихийное бедствие, а также другое непреодолимое препятствие;
• продолжительная болезнь, длившаяся более полугода;
• смена места жительства;
• увольнение с работы, признанное незаконным, которое привело к прогулу;
• смерть близкого человека.

Необходимые документы для получения пособия по уходу за ребенком, родившимся в иностранном государстве

Вопрос:

Я работаю на Российском предприятии, родила ребенка, отцом ребенка является гражданин Турции, не проживающий в России. Какие документы необходимо предоставить для получения пособия по уходу за ребенком при условии, что ребенок родился в Турции?

Ответ:

Перечень необходимых документов для назначения и выплаты застрахованным лицам ежемесячного пособия по уходу за ребенком утвержден пунктом 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (далее — Порядок).

• В соответствии с Порядком для назначения пособия по уходу за ребенком, родившемся в Турции, Вам необходимо предоставить по месту работы следующие документы:
• — заявление о назначении пособия;
• — свидетельство о рождений ребенка и его копию;
• — свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию;
• — справку с места работы другого родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если другой родитель ребенка не работает, справку из органов социальной защиты населения по /месту жительства о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
• — в том случае, если ребенок родился в Турции, то предоставляется документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык.

В то же время в соответствии со статьей 2 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» право на получение пособий, связанных с материнством, имеют постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане, работающие по трудовым договорам.

Поскольку отцом ребенка является гражданин Турецкой Республики, не проживающий на территориии России, право на назначение и выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком он не имеет. Предоставление справки о неполучении им пособия не представляется возможным.

В связи с этим для назначения и выплаты пособия Вам достаточно предоставить копию документа, удостоверяющего личность отца ребенка.

Единовременное пособие за раннюю постановку на учет по беременности

Процедура получения данной дородовой выплаты производится либо у директора предприятия, на котором женщина оформлена как работник, либо по месту своего обучения в каком-то образовательном учреждении, либо в региональном управлении соцзащиты, а также в фонде соцстрахования, в котором находится на учете работодатель. Документов, которые необходимы для получения единовременной выплаты при ранней постановке на учет по беременности, немного. Беременной женщине достаточно написать в произвольной форме заявление или по образцу заполнить специальный бланк. Помимо этого, ей потребуется справка из соответствующего медицинского учреждения о том, что женщина состоит на учете по беременности. В этой справке обязательно должен быть указан срок беременности на момент постановки на учет.

Список документов для получения декретных выплат

Выплата декретного пособия происходит не одноразово, а поэтапно. В течение первого этапа женщина получает пособие, связанное с беременностью и родами.

В течение второго этапа, который начинается на второй день после окончания декретного отпуска по беременности и родам, женщине по ее заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Без подачи соответствующего заявления данная часть декретного отпуска не предоставляется.

Такой подход объясняется следующим:

• согласно статье 255 Трудового кодекса, на основании больничного листа, который выдается на период беременности и родов, женщине предоставляется отпуск, длительность которого составляет не менее 140 дней. Его оплата происходит за счет средств, которые выделяются Фондом социального страхования. Размер выплат определяется законом,
• несмотря на то, что такой отпуск выдается по больничному, с первых его дней оплата происходит за счет ФСС. Правило, согласно которому первые три дня оплачивает работодатель, в данном случае не действует.

Чтобы получить выплату декретных, заявитель должен предоставить ряд документов, перечень которых предусмотрен в статье 12 ФЗ № 255, которым регламентируется обязательное социальное страхование в связи с материнством.

Студентка очной формы обучения

Неоднозначный подход к оплате декретного отпуска в связи с беременностью и родами предусмотрен для студентов очной формы обучения. Так, существуют ВУЗы, которые выплачивают студентам стипендии за счет средств государственного бюджета.

В таком случае декретчица из числа студентов очной формы обучения в соответствии с положением о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, которое принято постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года, получит пособие по беременности и родам.

Учтите! Его размер будет исчисляться в размере выплачиваемой стипендии, однако не меньше, чем размер пособия, который установлен законодательством России.

Если студентка обучается на договорной основе в государственном ВУЗе, то она также имеет право при уходе в декрет получить пособие по беременности и родам.

Если же в такое положение попала студентка негосударственного ВУЗа, который не финансируется за счет бюджетных средств, выплачивать пособие по беременности и родам никто не будет.

Справка о размере пособия

В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя. Четких правил оформления нет. Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.

В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года). После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.

Он включает информацию следующего рода:

1. Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
2. Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
3. Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).

Как можно рассчитать размер пособия по БиР?

Порядок расчета пособия приводится для стандартного варианта:

• размер дневного пособия умножается на количество дней декретного отпуска (обычно 140 дней, 156 — при родах с осложнениями, 194 — при наличии многоплодной беременности);
• чтобы рассчитать величину среднего дневного заработка необходимо суммировать всю заработную плату за два предыдущих года и разделить на количество календарных дней в этих годах, также при исчислении данной суммы нужно исключить выплаты и дни, относящиеся к следующим периодам:
  • больничные, отпуска по уходу за детьми, а также по беременности и родам;
  • отпуска с полным или частичным сохранением зарплаты.

Подробнее с расчетом пособия можно ознакомиться на странице Расчет декретных.

Какие документы необходимы?

Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:

• Листок нетрудоспособности (больничный), выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет. Он выдается при наступлении 30-й недели беременности (28-й — при многоплодной);
• Если мест работы за последний период было несколько, и выплата декретных осуществляется по месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
• Заявление о назначении пособия;
• При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 628,47 руб. в месяц);
• При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.

Как оформляются документы при выходе в декрет?

Основными документами при уходе в декретный отпуск являются лист нетрудоспособности и заявление. Больничный оформляется и предоставляется женщине ведущим ее беременность врачом. Заявление пишется собственноручно сотрудницей в свободной форме. В документы должны быть указаны следующие данные:

1. наименование организации, фамилия, инициалы и должность руководителя;
2. должность и ФИО заявительницы;
3. основной текст;
4. реквизиты больничного листа;
5. указать способ расчета, реквизиты счета;
6. ФИО, подпись сотрудницы, дата написания.

• заявления на отпуск по беременности и родам
• заявления на отпуск по беременности и родам

Пособие по беременности и родам представляет собой единовременную выплату, предоставляемую будущим матерям, подлежащим социальному страхованию — то есть, официально трудоустроенным. Неработающим женщинам данные выплаты полагаются только при условии, если женщина официально зарегистрирована как безработная и поставлена в очередь соискателей трудовой занятости в бирже труда по месту жительства или получает высшее образование в очном режиме.

Выплата пособия по беременности и родам регламентируется следующими нормативными актами:

• Федеральным Законом от 19 мая 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» №83-ФЗ (статьи 6-8);
• Федеральным законом от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 225-ФЗ (Глава 4);
• Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23 декабря 2009 года «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Для того, чтобы оформить получение пособия по беременности и безработице, гражданке необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

• Обратиться в женскую консультацию за оформлением больничного листа с указанием беременности в графе «диагноз»;
• Собрать необходимый пакет документации;
• Написать заявление;
• Обратиться по месту выплаты.

Выплаты, предусмотренные пособием по беременности и родам, предоставляются женщинам в виде компенсации за то, что в определённый период до и после родов (по 70 дней) женщина временно недееспособна, а следовательно не сможет трудиться и получать заработную плату.

1. Заявление о назначении пособия, с указанием реквизитов кредитного учреждения (ИНН, КПП, БИК, наименование организации, номер счета), либо организации почтовой связи, а также сведений о месте жительства, месте пребывания, о месте фактического проживания; сведения о законном представителе или доверенном лице, в случае подачи заявления через законного представителя или доверенного лица (с указанием документа, подтверждающего его полномочия).
2. Паспорт (документ, удостоверяющий личность).
3. Справка о рождении, выданная органами ЗАГС.
4. Копия свидетельства о рождении, выданного консульским учреждением России за пределами территории России:

• при рождении ребенка на территории иностранного государства, а в случаях, когда регистрация произведена компетентным органом иностранного государства;
• документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в соответствии с федеральным законодательством переводом на русский язык
• при рождении ребенка на территории иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05.10.1961;
• документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением России за пределами Российской Федерации
• при рождении на территории иностранного государства, не являющегося участником указанной Конвенции.

Похожие записи:

• Когда я получу деньги из налоговой?
• Получение паспорта в 14 лет, какие документы необходимы
• Выплаты по ОСАГО: ремонт или деньги