Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ООО с 1 учредителем [2023]». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ликвидационный баланс составляется при закрытии организации. Обязательно ли ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет, в каком случае возникает нулевой ликвидационный баланс, вы узнаете из нашего материала.
Ликвидационный баланс — пример нулевого баланса по новой форме
Для получения ответа на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» разберем несколько моментов, связанных с процедурой ликвидации предприятия.
В ст. 61–64 ГК РФ выделены этапы, которые должна пройти компания при ликвидации:
- Вынесение органом управления или единоличным собственником решения о закрытии предприятия.
- Информирование налоговой инспекции о вынесенном решении для изменения данных в ЕГРЮЛ.
- Утверждение специальной комиссии по ликвидации.
- Публичное сообщение о прекращении деятельности, например, через СМИ, на интернет-ресурсах.
- Проведение инвентаризации имущества и обязательств, принятие мер по истребованию дебиторской задолженности и извещение кредиторов о ликвидации юридического лица.
- Составление промежуточного ликвидационного бухгалтерского баланса.
- Окончательный расчет с кредиторами.
- Составление окончательного (итогового) ликвидационного баланса
- Распределение имущества юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, его учредителям (участникам).
- Государственная регистрация результатов закрытия компании.
Итак, в процессе ликвидации может быть составлено несколько ликвидационных балансов: промежуточные и окончательный. При этом они не должны быть одинаковыми.
Подробнее о процедуре ликвидации читайте в статье «Порядок закрытия ООО — пошаговая инструкция».
Заявление на регистрацию ООО в 2023 году вы можете подать одним из следующих способов:
- Непосредственно в налоговую иснпекцию. Должны присутствовать все учредители, если кто-то из них не сможет быть в инспекции, его подпись надо заранее заверить у нотариуса. Заявление и другие документы подаются в бумажном виде, госпошлина уплачивается (4000 руб.)
- В электронном виде через онлайн-сервис ФНС. Понадобится ЭЦП. Госпошлину платить не нужно.
- Через нотариуса. Если у вас нет ЭЦП, можно обратиться к нотариусу, который отправит документы в инспекцию в электронном виде и заверит своей ЭЦП. Госпошлину платить не нужно, но придется оплатить услуги нотариуса.
Пример заполнения формы р15001 при ликвидации некоммерческого партнерства — Помощь Адвоката
Название ликвидируемого предприятия должно быть указано именно так, как оно зарегистрировано в Едином госреестре юрлиц. Обязательным является заполнение всех граф с указанием нужной информации (ОГРН, налогового номера и пр.).
Здесь необходимо отметить нужные позиции галочкой (V). Учредители предприятия должны информировать орган регистрации о:
- утвержденном решении о начале проведении ликвидационных мероприятий (пункт 2.1);
- назначении специальной комиссии по ликвидации или ликвидатора (пункт 2.2);
- формировании промежуточного (ликвидационного) баланса (пункт 2.3);
- в некоторых случаях – решение об отказе от ранее принятого заключения о проведении ликвидации (пункт 2.4).
Новая форма документа Р15001 предусматривает возможность для заявителя проинформировать орган регистрации о нескольких событиях одновременно. Для этого следует поставить отметки в нескольких пунктах.
Пример:
- принятие решения о ликвидации и назначении рабочей группы (комиссии) ликвидаторов – (2.1 2.2);
- решение об отказе ранее принятого заключения о ликвидации и принятие нового решения о проведении ликвидационных мероприятий – (2.4 2.1);
- отмена ликвидационных действий, назначение ликвидации вновь с созданием комиссии – (2.1 2.2 2.4);
- смена назначенной ранее комиссии (ликвидатора) – отметка в пункте 2.2.
При отметке пункта 2.1 (о начале применения ликвидационных мер) обязательно проставление даты принятия решения на титульной странице, а при отметке пункта 2.4 необходимо приложить протокол с решением об отказе использования процедуры ликвидации.
В графе, предусмотренной для отметок органа регистрации («для служебных отметок»), ставить прочерки или заполнять иным способом не следует.
Как правильно заполнить новые формы р15001 и р16001 при ликвидации, рассмотрим подробней. Заполняем уведомление о ликвидации фирмы: форма р15001 Бланк р15001 «Уведомление о ликвидации юридического лица» содержит следующие разделы: Титульный лист
- П. 1 на первой странице предназначен для сведений о ликвидируемой фирме: ИНН, ОГРН, полное наименование вносим по выписке из ЕГРЮЛ.
- П.
Законодательно установлено, что функция уведомления органа регистрации о событиях должна быть возложена именно на ликвидационную комиссию (ликвидатора), поскольку она имеет все полномочия по реализации решений учредителей (участников) ООО.
Узнайте к чему: Если жена не дает развод что делать
В листе «Б» имеются разделы:
- информация о заявителе;
- данные (реквизиты) предприятия, которое приняло решение о проведении комплекса мер по ликвидации;
- данные об управляющей компании участника;
- название организации, которая приняла решение о применении процедуры ликвидации;
- информация о заявителе;
- подпись заявителя;
- информация о нотариальном органе.
Разделы 5, 6 заполняются в случае, если заявителем будет являться учредитель (участник) ООО (в разделе «1» нужно поставить 1).
Завершение ликвидационной процедуры
Самым конечным этапом ликвидации является формирование и утверждение промежуточного (ликвидационного) баланса, в котором указываются доли оставшегося имущества каждого из учредителей. Далее необходимо уведомить о завершении процедуры орган регистрации: заполнить бланк формы Р16001, приложить к нему ликвидационный баланс и оплатить сумму государственной пошлины.
Документ 16001 включает в себя титульный лист и страницу «А» на заявителя – главу ликвидационной группы или единоличного ликвидатора.
Главный лист должен отражать:
- информацию о предприятии, которое проходит завершающий этап процесса ликвидации (четко в соответствии с ЕГРЮЛ);
- дату опубликования принятого участниками решения о ликвидации в официальном издании.
Формы Р15001 и Р16001: основания предоставления и порядок заполнения. Заявление формы 15001
После решения о прекращении деятельности организации, учредители (участники), назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки проведения необходимых в связи с этим мероприятий. ( п.3 ст.62 ГК РФ ). С этого момента к ликвидационной комиссии переходят полномочия по управлению делами компании. ( п.4 ст.62 ГК РФ ).
До июля 2013 года на каждое перечисленное действие в регистрирующий орган нужно было заполнить и подать в регистрирующую службу ФНС отдельный документ:
Однако, сегодня кажое из трех действий сопровождается заполенением и подачей в регистрирующий орган всего одной формы Р15001 «Уведомление о ликвидации юридического лица».
Завершающий этап прекращения деятельности любого юридического лица — это утверждение ликвидационного баланса. На данном этапе в регистрирующий орган подают форму Р16001.
Требования к заполнению формы Р15001 содержатся в разделе IX Требований. Этот бланк включает в себя первую страницу, состоящую из двух разделов, а так же два отдельных листа: лист А и лист Б.
В этой части формы содержаться все сведения о юридическом лице, из ЕГРЮЛ: в пп.1.1. и 1.2. указываются основной государственный регистрационный номер (ОГРН), индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) и полное наименование компании на русском языке.
Запрета на одновременное заполнение нескольких пунктов требования не содержат. Поэтому можно, например, поставить две галочки: о принятии решения о прекращении работы (п.2.1.) и формировании ликвидационной комиссии (п.2.2.).
Разделы 2-5 следует заполнять в зависимости от того, кто выступает заявителем. Раздел 6 заполняется от руки в присутствии нотариуса.
Далее следует указать наиболее приемлемый способ получения документа, подтверждающего факт внесения записи в ЕГРЮЛ, или решение об отказе в государственной регистрации (документ нужно доставить лично заявителю, лицу, действующему на основании доверенности, или по почте).
Раздел 7 заполняет нотариус, указывая свой статус и ИНН.
На первой странице вносится информация о ликвидированной организации по данным из ЕГРЮЛ. В разделе 2 указывается дата публикации сообщения о принятом решении о ликвидации в органе печати.
В листе А ставим цифру, соответствующую заявителю. Сведения о нем заполняются по правилам, аналогичным указанным выше для бланка Р15001.
Раздел 3 заполняется от руки черными чернилами и в присутствии нотариуса.
Следующий шаг — публикация сообщения о ликвидации компании, порядке и сроке заявления требований кредиторов в журнале «Вестник государственной регистрации».
Срок для предъявления требований кредиторами не может быть менее двух месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации ( п.1 ст.63 ГК РФ ).
После окончания срока для предъявления требований кредиторами сотрудники фирмы должны заполнить специальную форму бухгалтерской отчетности — промежуточный ликвидационный баланс.
Заявку на публикацию о прекращении деятельности фирмы можно оформить на сайте специального журнала «Вестник государственной регистрации». Заполнить ее можно с помощью специального сервиса онлайн.
В данном листе следует поставить «галочку» (знак «V») в соответствующих пунктах, в связи с которыми подается уведомление:
Если принято решение о продолжении работы фирмы(п.2.4.), то к уведомлению необходимо приложить само решение об отмене решения о ликвидации юридического лица.
Что заполняем в листе А «Сведения о формировании ликвидационной комиссии/назначении ликвидатора»? В разделе 1 проставляется «1», если назначена комиссия, и «2», если назначен ликвидатор. В разделе 2 указывается дата формирования ликвидационной комиссии или назначения ликвидатора.
В разделе 3 на русском языке указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора. При наличии у него ИНН, указываем его в разделе 4.
В разделе 5 указываются дата и место рождения ликвидатора, номер телефона, по которому можно с ним связаться.
Важно правильно определить, в каких случаях и кто из перечисленных выше субъектов может выступать заявителем. Как разъясняет ФНС России в письме от 15.10.
2014 N СА-4-14/ при представлении в регистрирующий орган формы Р15001 в связи с принятием решения о ликвидации юридического лица заявителями выступают учредители (участники) юридического лица либо орган, принявший решение о ликвидации организации.
Если документ направлен в связи с принятием решения о ликвидации компании и формированием ликвидационной комиссии (назначением ликвидатора), а также в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса, то заявителем выступают учредители (участники) организации либо также сам орган, который принял соответствующее решение. Также в качестве заявителя может выступить руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор).
Форма Р16001 подается, когда составлен ликвидационный баланс. Требования к заполнению формфы Р16001 содержит раздел Х Требований. Это более простая форма, состоящая из одной страницы и листа А на заявителя (четыре страницы).
Так как формы Р15001 и Р16001 являются основными для регистрации ликвидации, рассмотрим основные требования к их заполнению, которые установлены приказом ФНС России N ММВ-7-6/.
Общие требования к заполнению обеих бланков содержатся в разделе I такого документа, как «Общие требования к оформлению представляемых документов».
В этом же приложении к приказу ФНС РФ есть образец заполнения формы Р15001 и Р16001 построчно.
Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» не заполняется.
Первая страница и лист Б заполняются, если в заявлении отмечены пункты 2.1 (решение о ликвидации), 2.3 (промежуточный ликвидационный баланс) или 2.4. (решение об отмене решения о ликвидации). Первую страницу, листы А и Б следует оформлять при назначении комиссии (п.2.2).
Ликвидационная комиссия
После решения о прекращении деятельности организации, учредители (участники), назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки проведения необходимых в связи с этим мероприятий. (п.3 ст.62 ГК РФ). С этого момента к ликвидационной комиссии переходят полномочия по управлению делами компании. (п.4 ст.62 ГК РФ).
Следующий шаг — публикация сообщения о ликвидации компании, порядке и сроке заявления требований кредиторов в журнале «Вестник государственной регистрации». Срок для предъявления требований кредиторами не может быть менее двух месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации (п.1 ст.63 ГК РФ). После окончания срока для предъявления требований кредиторами сотрудники фирмы должны заполнить специальную форму бухгалтерской отчетности — промежуточный ликвидационный баланс.
Порядок заполнения заявлений на закрытие ООО в налоговую
Заявление о ликвидации ООО по форме Р15001 (уведомление) необходимо заполнить и представить в ИФНС не позднее трех рабочих дней после принятия решения собственниками общества о завершении работы компании. После этого начинается процесс подготовки к прекращению деятельности компании, включающий:
- извещение кредиторов о принятом решениии удовлетворение их требований;
- сверку с налоговыми органами;
- подготовку и утверждение промежуточного ликвидационного баланса;
- инвентаризацию активов и обязательств после удовлетворения требований кредиторов;
- составление и утверждение окончательного ликвидационного баланса;
- распределение имущества ООО между его участниками.
Сроки и особенности подачи заполненной формы Р15001
По закону подавать Р15001 может как учредитель, так и ликвидатор (представитель ликвидационной комиссии). Уведомление, а также протокол собрания, где было принято окончательное решение, должны попасть на стол ФНС не позднее, чем через 3 рабочих дня после принятия решения о ликвидации. Эта дата зафиксирована на титульной странице.
В отличие от других форм, уведомляющих налоговую о прекращении деятельности, 15001 может подаваться несколько раз. Так, она может использоваться для фиксации ликвидационного баланса. В этом случае необходимо прикладывать к уведомлению и сам баланс. Такая повторная подача обычно происходит через 2 недели после публикации решения о ликвидации.
Как заполняется форма заявления Р15016
Заявление можно заполнить вручную или на компьютере. Все текстовые значения пишутся заглавными буквами. Заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией. Подробные общие правила оформления заявления приведены в п. 4-24 Требований к заполнению.
Форма Р15016 включает:
- Титульный лист.
Здесь необходимо указать ОГРН и ИНН юрлица, а также код причины, по которой формируется уведомление Р15016. Исходя из этого кода определяется, должен ли включаться в документ лист А.
- Лист А.
Заполнение в заявлении Р15016 листа А обязательно:
- в случае, если на Титульном листе в п. 2 проставлен код 2 (формирование ликвидационной комиссии, назначение ликвидатора) или 3 (принятие решения о ликвидации);
- в случае, если проставлен код 6, кроме ООО, действующего на основании типового устава, предусматривающего, что каждый участник ООО является его единоличным исполнительным органом (директором) и самостоятельно действует от его имени (или что каждый участник совместно с остальными участниками общества осуществляет полномочия такого органа (директора)).
Отметим, что одним из новшеств, предусмотренных формой, является возможность ее использования на всех этапах ликвидации. Например, для отражения продления срока ликвидации ООО (с указанием кода 5 на Титульном листе).
Если проставляется код 1, 3 или 5, то в следующем поле указывается срок ликвидации фирмы.
Лист А состоит из двух страниц. На листе фиксируются сведения о лицах, которые вправе действовать от имени фирмы без доверенности. Поскольку на одном экземпляре Листа А возможно указание данных только по одному физлицу или юрлицу, то в случае, если требуется указание данных по нескольким физлицам (юрлицам), в состав формы Р15016 включается несколько листов А.
На листе (на одном или нескольких его экземплярах) может быть проставлена пометка об ограничении доступа к сведениям о том или ином указанном физическом или юридическом лице.
- Лист Б заполняется в случае проставления на листе А отметки (отметок) об ограничениях доступа в отношении физлица или юрлица.
В п. 16 Требований приводится нормативная база, по которой определяются основания для соответствующих ограничений доступа к сведениям о юрлицах или гражданах, указанных в п. 1, 2, 3 листа А: Закон от 03.08.2018 № 290-ФЗ и Постановление Правительства России от 06.06.2019 № 729. Например, причиной ограничения доступа к сведениям о юрлице в ЕГРЮЛ может быть введение в отношении него международных санкций.
- Лист В отражает сведения о физлице — заявителе.
Здесь указывают сведения о физическом лице, представляющем организацию без доверенности (например, о директоре), или на основании правомочия, предусмотренного федеральным законом либо актом государственного или муниципального органа. Сведения на Листах А и В об одном и том же физлице, которое подает и осуществляет заполнение Р15016, могут, таким образом, дублироваться (в этом случае не лишним будет убедиться, что они в разных листах одинаковые, чтобы не было ошибок). Возможно включение в заявление нескольких листов В, т.к. соответствующих управомоченных лиц может быть несколько.
На первой странице указываются паспортные данные заявителя (п. 2), а на второй странице листа В в п. 3 им подтверждается достоверность указанных в заявлении сведений, факт завершения расчетов с кредиторами, а также удостоверяется проведение расчетов с работниками в связи с ликвидацией фирмы. Это также одно из новшеств в заполнении «ликвидационной» документации для ФНС.
Инструкция по заполнению
Форма р15001, считается важным документом, от правильности составления которого зависят сроки и результат всей процедуры. Уведомление можно заполнить вручную или на компьютере.
Далее рассмотрим основные требования заполнения заявления.
При оформлении формы р15001 необходимо соблюдать следующие правила:
- при заполнении бланка вручную нужно пользоваться чернилами чёрного цвета;
- все буквы должны быть заглавными, а кавычки, тире и цифры следует ставить в отдельные ячейки;
- в электронном формате нужно выбирать шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
- недопустимы исправления и дописки;
- нельзя писать переносы, если слово не умещается, его продолжают писать на следующей строке;
- не стоит прикладывать незаполненные листы;
- не допускается изменение расположения полей и размеров в уведомлении;
- все листы должны быть заполнены на одной стороне.
Заявление состоит из трёх листов: первой страницы, включающей два раздела, и листов А и Б.
Требования к заполнению формы Р16001
Форма Р16001 подается, когда составлен ликвидационный баланс. Требования к заполнению формфы Р16001 содержит раздел Х Требований. Это более простая форма, состоящая из одной страницы и листа А на заявителя (четыре страницы).
На первой странице вносится информация о ликвидированной организации по данным из ЕГРЮЛ. В разделе 2 указывается дата публикации сообщения о принятом решении о ликвидации в органе печати. В листе А ставим цифру, соответствующую заявителю. Сведения о нем заполняются по правилам, аналогичным указанным выше для бланка Р15001. Раздел 3 заполняется от руки черными чернилами и в присутствии нотариуса.
Правильное заполнение уведомлений Р15001 и Р16001 значительно сократит период регистрации ликвидации организации. Возможность заполнить такие бланки самостоятельно естественно сократит финансовые расходы организации. Внимательное прочтение изложенного материала и документов по указанным в нем ссылкам, поможет разрешить обе эти трудности. Скачать бесплатно форму Р15001 2019 и образец заполнения ее строк можно в конце данного материала. Это приложение №20 к приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»(зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2012 N 24139).
Процесс ликвидации ООО
Ликвидация ООО подразумевает использование целого ряда документов:
- свидетельство, подтверждающее регистрацию организации;
- выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
- устав;
- договор учредительного характера;
- свидетельство о постановке на учет;
- справка об используемых кодах статистики;
- извещения, полученные из фондов;
- штамп (печать);
- протокол собрания участников;
- отксерокопированные версии паспортов и свидетельств участников.
В 2020 году процедура ликвидации ООО состоит из следующих этапов.
- Принятие общего решения. Назначение ликвидационной комиссии с определением порядков и сроков прекращения деятельности. Сообщение о принятом решении в налоговую инспекцию. Составление уведомления по форме Р15001.
- Публикация соответствующих сведений в СМИ. Оформление баланса. Выявление факта наличия задолженности и письменное сообщение о принятом решении кредиторам. Проведение расчетов по долговым обязательствам. Предоставление в регистрирующий орган набора документов.
- Оформление ликвидационного баланса. Передача имущественной собственности учредителям. Подготовка соответствующего уведомления.
- Передача налоговой службой документов на хранение в архив.
Когда требуется составление уведомления о ликвидации
Когда предприятие ликвидируется, оно должно составить уведомление. Требования к его заполнению следующие:
- заполнение формы происходит с применением специализированного программного обеспечения или от руки;
- в документе недопустимы исправления и приписки;
- листы, оставшиеся не заполненными, в состав формы не входят;
- после оформления нужных листов обеспечивается сквозная нумерация страниц в соответствующем поле (в верхней части листа);
- при печати формы отражение информации, связанной с ее утверждением, не требуется;
- цвет шрифта, используемого в процессе оформления заявления, должен быть черным;
- знакоместа могут не обрамляться, но изменение их размеров недопустимо;
- двусторонняя печать документа также недопустима.
Все остальные требования являются общими и могут оговариваться с представителями государственных органов в индивидуальном порядке.
Изменились формы и требования к документам, представляемым при госрегистрации
В Разделе 1 указываются ИНН, ОГРН и полное наименование ликвидируемого юридического лица. Все эти данные можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ.
В Разделе 2 знаком «V» (галочка) отмечаются виды ликвидационных действий, о которых вы хотите проинформировать налоговую инспекцию:
- 2.1. – принятие решения о ликвидации + обязательно указывается дата принятия решения.
- 2.2. – формирование ликвидационной комиссии и назначение ликвидатора.
- 2.3. – составление промежуточного ликвидационного баланса.
- 2.4. – принятие решения об отмене ранее принятого решения о ликвидации.
В некоторых ситуациях разрешается отмечать сразу несколько пунктов. Например, можно сразу уведомить ИФНС о принятии решения о ликвидации и формировании ликвидационной комиссии (2.1. + 2.2.).
Лист А заполняется и подается в ИФНС только если на Титульном листе отмечен пункт 2.2.
Раздел 1 указывается:
- Код «1» – если заполняются сведения о руководителе ликвидационной комиссии (ЛК).
- Код «2» – если заполняются сведения о ликвидаторе.
Раздел 2. Указывается дата формирования ЛК или назначения ликвидатора в соответствии с принятым решением о ликвидации.
Раздел 3. Построчно указывается ФИО руководителя ЛК или ликвидатора.
Раздел 4. Указывается (при наличии) ИНН руководителя ЛК или ликвидатора.
Инструкция по заполнению формы р16001 в 2021 году
Бланк заявления состоит из нескольких разделов. Пример поможет вам быстро разобраться в нюансах формы Р15001:
- Первый раздел называется «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». В этом пункте указывается точное название компании, которое было зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц. Кроме этого, должны быть заполнены все остальные поля с указанием соответствующей информации: ОГРН, ИНН, присвоенного налогового номера.
- Второй раздел — «Уведомление представлено в связи с». Данный пункт содержит информационный перечень, в котором ликвидатор должен поставить галочки в соответствующих графах. Он должен уведомить:
Заполняя форму от руки используйте ручку черного цвета, лучше шариковую. Синие и фиолетовые чернила также возможны, хотя менее предпочтительны. Если сведения в документ будут внесены, к примеру, красной или зеленой ручкой, то с большей долей вероятности в регистрации вам откажут.
Сведения в бланк вносятся печатными заглавными буквами по следующему образцу:
| А | Б | В | Г | Д | Е | Ё | Ж | З | И | Й | К | Л | М | Н | О | П |
| Р | С | Т | У | Ф | Х | Ц | Ч | Ш | Щ | Ъ | Ы | Ь | Э | Ю | Я |
Запрещено заполнять бланк Р21001 одновременно двумя этими способами. Т.е. либо вы заполняете заявление только на компьютере, либо только вручную. Приписки и дополнения от руки не разрешены.
В налоговую инспекцию сдается только один экземпляр формы Р21001. Но распечатать и взять с собой лучше парочку штук, на случай, если один экземпляр будет случайно испорчен.
Заявление на открытие сшивать не нужно. Также желательно его ничем не скреплять кроме скрепки для того, чтобы не повредить бумагу.