Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому положен отпуск за свой счёт и как его получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В комментируемой статье закреплена возможность получения дополнительных отпусков без сохранения заработной платы лицами, осуществляющими уход за детьми. К числу лиц, которым может быть предоставлен дополнительный отпуск, отнесены: работник, имеющий двух и более детей в возрасте до 14 лет; работник, имеющий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет; отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери.
Комментарий к ст. 263 ТК РФ
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми, предоставляется не во всех организациях, а только в тех, где такой отпуск предусмотрен коллективным договором. Если в данной организации работают оба родителя, каждый из них вправе обратиться с письменным заявлением о предоставлении дополнительного отпуска продолжительностью до 14 календарных дней в удобное для него время.
По письменному заявлению работника, имеющего право на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, указанный отпуск может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. При этом перенесение его на следующий рабочий год не допускается.
Опекун (попечитель), воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, также вправе воспользоваться дополнительным отпуском без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в удобное для него время.
Предоставление многодетным дополнительного отпуска
Закон предусматривает, что граждане со множеством детей могут претендовать исключительно на дополнительный отпуск, не предусматривающий денежной выплаты со стороны администрации. Порядок предоставления этого вида отдыха следующий:
- работник подбирает период, когда ему необходимо отдохнуть и пишет обращение на имя работодателя. Делать это следует заблаговременно;
- работодатель подписывает такое заявление и отдает его на оформление в отдел кадров;
- после подписания приказа и ознакомления с ним труженика, сотрудник имеет полное право находиться это период дома.
Среди важных моментов, что предусматриваются ст. 263 ТК РФ относительно предоставления подобных перерывов в работе, необходимо выделить:
- воспользоваться этой привилегией могут родители, воспитывающие двух и больше детей, которым на момент написания заявления на отдых не исполнилось 1 лет;
- закон не запрещает родителям делить подобный вид отдыха на части. Главное, чтобы его количество не превышало 14 календарных дней;
- сотрудник самостоятельно решает, когда ему брать подобный вид отдыха. И работодатель не вправе ему в этом отказать;
- подобный перерыв может присоединяться к плановому (льготному) отпуску, предоставляемого в удобное для труженика время.
Понятие многодетной семьи
ТК РФ предусматривает, что многодетной следует считать семью, в которой присутствует трое и более детей возрастом не старше 12 лет. Здесь важно учитывать такие нюансы:
- если количество детей больше, но часть из них старше 12 лет, семья будет считаться многодетной, но пользоваться льготами не сможет;
- смерть или гибель одного из детей является причиной отмены статуса многодетной семьи и потери льгот;
- лишение родительских прав одного из родителей автоматически избавляет его возможности пользоваться льготами, предусмотренными для многодетной семьи;
- норма распространяется не только на собственных, но и усыновленных (удочеренных) детей возрастом не старше 12 лет.
Важно учитывать, что в случае потери статуса многодетного родителя, такие труженики всегда могут воспользоваться другими льготами, предусмотренными законодательством.
Отпуск за свой счет многодетной матери госслужба
Законом 360-ФЗ в ТК РФ введена статья 262.2, определяющая очередность предоставления отпусков многодетным сотрудникам. В силу новая норма вступит 22.10.2018, и при составлении графика отпусков на 2021 год работодателям уже придется считаться с желаниями работников названной категории.
Четкого понятия многодетной семьи в федеральных законодательных актах не установлено. Президент России уполномочил региональные власти на определение оснований для получения государственных и местных мер поддержки.
Власти наделяют семьи статусом многодетных, опираясь на следующие данные:
- показатель рождаемости на территории конкретного субъекта РФ;
- общее число родных и усыновленных детей в семье;
- возраст детей (обычно принимаются во внимание дети не старше 16 и 18 лет).
Приказ об отпуске, образец которого представлен в статье, — один из наиболее часто используемых инструментов кадровика. Умение составлять его правильно способно существенно облегчить работу специалиста.
Какая семья признается многодетной
В соответствие с указом Президента РФ №431 от 05.05.1992 года, порядок признания семьи многодетной определяют муниципальные власти субъектов РФ. Таким образом, однозначно ответить на вопрос: «Сколько должно быть детей в семье для признания ее многодетной?» однозначно ответить нельзя – все зависит от культурных и национальных особенностей региона.
В подавляющем большинстве регионов РФ многодетной признается семья с тремя и более детьми. Если дети общие (родные либо усыновленные), то многодетными являются оба родителя. В случае, когда отец (мать) воспитывает ребенка супруга без оформления усыновления, при этом в семье два общих ребенка, многодетным является только один из родителей, который, в свою очередь, и имеет право на льготы.
Основанием для признания семьи (родителя) многодетным является удостоверение, выданное территориальным органом Соцзащиты на основании свидетельств о рождении (усыновлении) детей.
Многодетным также может считаться одинокий родитель (отец/мать), воспитывающий трех и более детей самостоятельно. При этом присвоение статуса многодетного отца/матери возможно в следующих случаях:
- второй родитель отсутствует (не указан в свидетельстве о рождении), погиб, лишен родительских прав;
- отец/мать воспитывает ребенка самостоятельно, находясь со вторым родителем в разводе.
Какие положены льготы по отпуску многодетным матерям?
Единственной льготой в данном случае выступает возможность получения дополнительного количества дней за счет следующего отгула. Здесь же следует упомянуть и возможность получения не оплачиваемого отгула в любое удобное время. Но для реализации данной преференции необходимо предоставить работодателю доказательство обстоятельств, по которым данный внеплановый отгул является обязательным. Это может быть, к примеру, справка из лечебного учреждения, указывающая на болезнь ребенка сотрудницы. Помимо этого, всем работодателям никто не запрещает самовольно устанавливать стимулирующие правила в отношении описываемых сотрудников. В большинстве случаев, подобные правила в организации устанавливаются, поэтому работники такой категории успешно пользуются предоставляемыми возможностями.
Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск
Отпуск многодетным родителям, согласно статьям Трудового кодекса, предоставляется на общих основаниях. То есть трудящийся гражданин имеет право выбрать самостоятельно, в каком месяце желает отдохнуть. Минимальная продолжительность отдыха не может быть меньше 28 суток за отработанный полный календарный год.
Оплачиваемый дополнительный отпуск для многодетного родителя законодательством не предусмотрен: независимо от количества несовершеннолетних детей оплачиваемые дни предоставляться не будут. Длительность ежегодного отдыха стандартно будет равна 28 суткам. Но из этого правила есть исключения. А именно:
- Воля работодателя. Администрация фирмы может самостоятельно приписывать дополнительные дни к отпуску многодетным парам. Такое решение не противоречит нормам законодательства и должно обязательно отображаться в локальных нормативных актах. Как правило, такая привилегия действует на предприятиях с высоким доходом, бюджет которых может покрыть компенсацию отдыха с оплатой.
- Активное участие профсоюза. Практически на каждой фирме действует профсоюзная организация, избранная трудящимися конкретной компании и защищающая их интересы. Представители профсоюза могут заключить с руководством фирмы соглашение о предоставлении такой льготы работникам.
- Производственные условия. Это означает, что претендовать на большее время отпуска могут служащие, которым такое право напрямую гарантировано ТК. К ним относятся педагоги, воспитатели детских садов, военнослужащие, а также лица, занятые на опасном и вредном производстве. В том числе это касается многодетных родителей.
ВНИМАНИЕ! Если дополнительный отпуск многодетной матери и отцу оформляется по желанию работодателя или по заявлению профсоюзного комитета, то учитываются и особенности производственного процесса. Если отсутствие работника не скажется на деятельности фирмы, то заявление на отдых будет удовлетворено.
График отпусков, согласно общему правилу, формируется в конце каждого календарного года. С учетом пожеланий работников определяется очередность получения отпускных дней. Мать и отец из многодетных семейств в первую очередь выбирают месяцы, когда желают уйти на заслуженный отдых. Но в этом графике значатся только периоды обязательного отпуска. В то же время есть категории лиц, которые могут претендовать на больший отпуск без сохранения заработной платы. К ним относятся:
- мать и отец, воспитывающие двух и больше детей возрастом до 14 лет;
- родители несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью.
Правила оформления дополнительного отпуска
Особенности оформления основного и добавочного отпуска:
| Этап | Особенности |
| Подача собственноручного заявления | Работодатель не может заставить трудящегося оформить заявление принудительно. Обязательно приложить к приказу об отпуске заявление работника. Каждый раз, при получении каждой части, готовится отдельное ходатайство. Член многодетного семейства может использовать сразу и основной и дополнительный отпуск, что обязательно отображается в заявлении |
| Согласование прошения | Подписать заявление должен непосредственный руководитель (своей подписью он подтверждает, что эффективность производственного процесса не пострадает за время дополнительного отпуска лица). Затем обращение направляется руководителю фирмы на подписание |
| Подготовка приказа | Администрация готовит приказ с обозначением времени отпуска, который получает многодетный гражданин |
| Ознакомление с приказом и его передача в бухгалтерию | Служащий под подпись знакомится с ожидаемой датой выхода на работу |
На сегодняшний день в РФ функции по назначению преференций для многодетных матерей возложены на органы соцзащиты населения. Документ, удостоверяющий статус многодетной семьи также может быть выдан упомянутым ведомством. С этой целью заинтересованным лицам необходимо собрать следующую документацию:
- Идентифицирующие личность документы матери или обоих родителей. Различия в требованиях в данном случае зависит от норм, установленных региональным законодательством;
- Документы о рождении всех имеющихся детей (свидетельство);
- Свидетельство о заключении или расторжении брачных отношений;
- Фотография заявительницы размером 30 х 40 мм;
- Справка, содержащая информацию о составе семейства;
- Соглашение, подтверждающее правомерность проживания совершеннолетних детей с одним из родителей (в случае если семейная пара находится в разводе).
Согласно действующей практике проверка всей предоставленной документации компетентными органами занимает не более тридцати дней, по истечению которых выносится соответствующее решение. В некоторых случаях, когда ребёнок достиг шестнадцатилетнего возраста, но при этом продолжает обучение, многодетной матери в дополнительном порядке нужно будет предоставить сведения, подтверждающие факт дальнейшего обучения ребенка.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Могут ли уволить одинокую мать, воспитывающую четверых детей, с учетом того, что единственным источником дохода в семье является ее заработная плата.
Ответ: Нет. Законом запрещены увольнения на таких условия. Редким исключением может быть неподобающее и аморальное поведение такой женщина на своем рабочем месте.
Вопрос: В каких случаях многодетная мама может оформить пенсионное обеспечение раньше установленного законом срока.
Ответ: Получить пенсию досрочно заинтересованная гражданка может только в случае наличия более пятерых детей, четверо из которых воспитывались до восьмилетнего возраста, и пятнадцатилетнего трудового стажа.
Распространенные ошибки
Ошибка: Руководитель фирмы затребовал у своей подчиненной, на иждивении у которой находится три ребенка, удостоверение многодетной матери, как основание для начала оформления на нее трудовых преференций.
Комментарий: Действия такого работодателя являются неправомерными, т.к. для подтверждения статуса многодетной мамы работнице достаточно предоставить копии свидетельств о рождении детей.
Ошибка: Многодетная мама, обратилась к директору предприятия, на которой она работает, за предоставлением последней двух дополнительных отпусков по причине расстройства здоровья у одного из ее детей.
Комментарий: К сожалению, руководитель имеет полное право отказать такой работнице в ее просьбе в связи с тем, что законом регламентировано предоставление только одного допотпуска для многодетной матери.
Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам
Законодатель предусматривает, что оформление функционального перерыва без сохранения заработной платы осуществляется при наличии таких моментов:
- Уважительной причины.
- Письменного заявления.
- Согласованная продолжительность отсутствия сотрудника.
Обычно последовательность оформления такого вида вынужденного отсутствия в компании будет такой:
- у работника возникают обстоятельства, в связи с которыми он должен на время покинуть свое рабочее место;
- труженик согласовывает период своего отсутствия на рабочем месте со своим непосредственным руководителем, подбирающим ему на этот период замену;
- на имя работодателя пишется заявление с просьбой предоставить бесплатный отгул. Оно визируется непосредственным руководителем. В заявлении должно быть четко указаны числа, когда сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте;
- документ направляется на рассмотрение работодателю. Если согласен — должен наложить на нем резолюцию и отдать кадровому подразделению для оформления приказа;
- кадры готовят приказ и предоставляет его на подпись руководителю (уполномоченному для подписи лицу);
- сотрудник знакомится с таким приказом под роспись.
Четыре дня родителю ребёнка-инвалида
Что за дни. У родителя, опекуна или попечителя ребёнка-инвалида есть право на четыре дополнительных выходных в месяц. За эти выходные работодатель платит средний заработок — ст. 262 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 1048.
Взять выходной на ребёнка-инвалида может только один родитель. Но, как вариант, родители могут поделить дни. К примеру, три в месяц берёт мама на своей работе и один берёт отец на своей.
Работнику в отпуске и декрете допвыходные не полагаются. Но их может оформить второй родитель — п. 17 Постановления Пленума ВС № 1.
Работник может взять сразу четыре дня или разбить их как хочет в течение месяца.
Если в семье опекунов двое и больше детей-инвалидов, выходных всё равно четыре, а не кратно количеству детей.
Если работник не отгулял дни в текущем месяце, они сгорают, на следующий не переносятся.
Как оформить. Работник должен принести документы на ребёнка: справку МСЭ, свидетельство о рождении, справку о прописке.
На выходной работник пишет заявление. Работодатель издаёт приказ. Плюс каждый раз работник приносит справку с работы второго родителя, что он в этом месяце дни не брал. Если второй родитель ИП, самозанятый или безработный, нужна справка, что он не трудоустроен, например, с Госуслуг. Если второго родителя нет, приносят свидетельство о смерти или решение о лишении родительских прав.
Льготы многодетным семьям в 2019 году
Согласно российской законодательной практике, к числу многодетных родителей (или опекунов) относятся те, на попечении которых находятся трое или более детей. Современные законодательные нормы предусматривают для таких семей ряд льгот и компенсаций, реализуемых на общефедеральном уровне. В 2021 году правительство обещает сохранить такие льготы:
Впрочем, продать участок и на вырученные деньги прикупить квартиру в черте города с большим количеством квадратных метров у вас не получится – земля предоставляется по договору социального найма и все равно остается в собственности у местного муниципалитета. Кроме этого, для получения земли нужно, чтобы многодетная семья отвечала определенным условиям:
Хотя весь закон на три строчки, но, как всегда, есть нюансы, в которых нужно разбираться. Вот как обстоят дела с отпусками для многодетных и с внеочередными отпусками вообще.
Поправки касаются многодетных, их коллег и работодателей. В новой статье трудового кодекса идет речь о работниках, у которых хотя бы трое детей. Но, как всегда, есть нюансы: всем детям должно быть меньше 12 лет. Если хотя бы одному ребенку 13 или 15 лет и есть еще двое маленьких — все, отпуск без очереди уже не положен.
Тем, кто работает с многодетными родителями в одном коллективе, нужно учитывать их желания. Если такая мама попросит отпуск не по графику, придется менять планы. У них теперь приоритет.
У всех, кто работает по трудовому договору, есть право на отпуск. Его дают каждый год. Это время, когда можно не ходить на работу, но все равно получить деньги, причем вперед.
На общих основаниях отпуск длится 28 дней, иногда дольше. Его можно делить на части или использовать сразу весь. Кроме основного отпуска бывает еще дополнительный, но он положен не всем.
То есть еще в конце этого года все работники будут знать: кто и когда пойдет в отпуск в следующем году.
Директор точно знает, что Мариванна из бухгалтерии идет в отпуск после того, как сдаст баланс, а кладовщики будут уходить по очереди и не во время инвентаризации.
Уйти в отпуск, когда захочется, не по графику и без разрешения, нельзя. Если работник так сделает, его можно уволить за прогул, и суд не поможет.